Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Verwaltungsvorstandes

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Geschäftszimmer des Verwaltungsvorstandes eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Büro des Landrates und das Vorzimmer von Frau Dezernentin Woltert und Herrn Dezernenten Rötschke zur unbefristeten Besetzung in Vollzeit.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

• Sachbearbeitung im Büro des Landrats
• dazu gehören
  
  • Vor- und Nachbereiten von Kreisausschuss- und Kreistagssitzungen einschließlich Tagesordnung, Bekanntmachung, Drucksachenversand
  • Bearbeitung von Ordensangelegenheiten wie Bundesverdienstkreuze, Ehrenamtskarten, Ehe- und Altersjubiläen
  • einfache Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf den Internetportalen des Landkreises
• Vorzimmer von Frau Dezernentin Woltert und Herrn Dezernenten Rötschke, hier insbesondere
  
  • die Büroorganisation, das eigenständige Verfassen von Schriftsätzen sowie das Schreiben auf Diktatbasis
  • das Führen der elektronischen Kalender incl. der Koordination und der Vorbereitung von Terminen
  • der Organisation und der Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
  • Vertretung der Vorzimmerkraft von Herrn Landrat Kohlmeier und Herrn Erstem Kreisrat Hoffmann

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung
• mehrjährige praktische Berufserfahrung in einem der o. g. Bereiche innerhalb der letzten 3 Jahre
• sehr gute aktuelle EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten (insbesondere MS Word) sowie die Fähigkeit zu Internet-Recherchen
• gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir erwarten von Ihnen:

• Freude am Umgang mit Menschen
• sicheres und empathisches Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung als erste Ansprechpartner:in im Vorzimmer
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• eine eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsorganisation
• die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren

Kennzeichen

Büro LR

Bewerbungsfrist

13.06.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber
• eine Vollzeitbeschäftigung und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber auditiert)
• Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• eine betriebliche Altersvorsorge
• jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
• selbstverständliche Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsanschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.

Ansprechperson

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.06.2025 an den

Landkreis Nienburg/Weser
Fachbereich Personal
- Team Personalwirtschaft -
z. H. Frau Insel
31577 Nienburg

Gemäß den Datenschutzbestimmungen werden Ihre Daten verarbeitet und gelöscht. Um Aufwand und Kosten für Sie und für uns zu vermindern, bitten wir Sie, nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und keine Mappen und Folien einzureichen.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an Herrn Steinbrecher, Telefon 05021/967-169, Frau Woltert, Telefon 05021/967-240 oder an Frau Insel, Telefon 05021/967-162 oder per E-Mail an [email protected].