Das Philipp-Pfaff-Institut, Fortbildungseinrichtung der Landeszahnärztekammern Berlin und Brandenburg, sucht engagierte Mitarbeiter*innen für verschiedene Unternehmensbereiche.
Wir sind ein motiviertes Team, welches gemeinsam qualitativ hochwertige Fortbildungsveranstaltungen für Zahnärzte und deren Mitarbeiter in einem universitären Umfeld organisiert und betreut. Seit 2010 ist das QM-System des Institutes ISO-zertifiziert.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (Vollzeit)
Bereich: Verwaltung & Kursorganisation, Ort: Berlin, Anstellung: Vollzeit (40 Stunden)
Ihre Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Zahnärzt*innen, ZFA, Referent*innen, Zahnärztekammern und Kooperationspartnern
- Pflege von Kursunterlagen
- Verwaltung der Teilnehmerdaten und Kursanmeldungen
- Erstellen von Verträgen und Bearbeitung von BAföG-Anträgen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Fortbildungskursen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Abteilungen und Geschäftsführung
- Empfang und Betreuung der Teilnehmenden vor Ort bei Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im medizinisch-organisatorischen Bereich (z. B. als ZFA mit Verwaltungsaufgaben)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und freundliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Geschick
- Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an zahnmedizinischer Weiterbildung
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, engagierten Team
- Einen Arbeitsplatz im spannenden Umfeld der zahnmedizinischen Fortbildung
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr von 08:30-17:00 Uhr)
- Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
Haben Sie Lust uns kennenzulernen? Dann schicken Sie ihre Bewerbung (vorrangig Lebenslauf und Passbild) an: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Die Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGV finden Sie in der „Datenschutzerklärung“
