Über uns
Unsere gut 2.100 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.
Für unser Haus Johannes suchen wir eine(n) Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) mit einem Stellenumfang von (60-70%) mit Eintritt zum 1. September 2025 oder nach Vereinbarung.
In unserem Haus Johannes leben 34 erwachsene Menschen mit geistiger und teilweise mehrfacher Behinderung. Derzeit ist unser Haus Johannes in Bahlingen am Kaiserstuhl beheimatet. Im kommenden Jahr steht ein Umzug in einen Neubau in Rheinhausen bevor.
Ihre Aufgaben
In enger Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie in Absprache mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Wohngruppen des Hauses sind Sie erste(r) Ansprechpartner(in) für alle verwaltungstechnischen Vorgänge. Hierzu gehören unter anderem:
- Büroorganisation der Verwaltung sowie Sekretariatsaufgaben
- Pflege der Personaldaten im elektronischen Zeiterfassungssystem sowie weitere personaladministrative Aufgaben im Haus
- Zuarbeit zur Einrichtungsleitung
- Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Briefen und Rundschreiben
- Sozialadministrative Aufgaben im Umgang mit Behörden und Ämtern
- Verantwortung für die Materialbestellung
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
- Sie sind aufgeschlossen und gerne im Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung
Wir bieten Ihnen
- eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- JobRad
- ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Zeitwertkonto
- Hansefit
Wissenswertes
- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
- Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
- Laura Kobus
- Personalreferentin
- (0761) 7903 1110
- Beatrix Pfeifer
- Abteilungsleitung Wohnen und Beratung
- +49 761 7903 1199
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