Die Gemeinde Ottobrunn (22.600 Einwohner, 120 Beschäftigte), im Landkreis München, sucht Sie als
Verwaltungskraft für die Abteilung Bautechnik (m/w/d)
ab 01.08.2025, in Vollzeit, unbefristet
Ihr Profil
- DAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN: Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I der BVS (BL I)
- DAS WÄRE WÜNSCHENSWERT: Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet. Kenntnisse MS-Office, OK.FIS (AKDB), Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
Ihre Aufgaben
- Rechnungsprüfung und -anweisung mit Hilfe der Software OK.FIS (AKDB)
- Allgemeine Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten (z.B. Klärungen von Mahnungen etc.)
- Rechnungsstellung für verschiedene Erstattungen und Weiterverrechnungen
- Verwaltung der Original-Bürgschaftsurkunden für Bauleistungen sowie Gewährleistungseinbehalte
- Prüfen und Verwalten der Freistellungsbescheinigungen für Bauleistungen nach § 48 b EStG Bauabzugssteuer
- Unterstützung im Beschaffungswesen
- Führen und Aktualisieren der Aufmaßlisten gemeindlicher Grünflächen
- Bearbeiten von Bürgerbeschwerden in der Zuständigkeit der Abteilung, wie z. B. Entgegennehmen von Meldungen zu defekten Straßenlaternen, Straßenschäden u.a.
- Vertretung im Sitzungsdienst durch das Erstellen von Protokollen und Beschlussvorlagen
- Vertretung des Vorzimmers der Abteilung Bautechnik und Bauverwaltung
- Unterstützen bei administrativen Aufgaben der Bautechnikabteilung
Unsere Benefits
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UNBEFRISTETE ANSTELLUNG
Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen. -
TARIFLICHE BEZAHLUNG
Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig. -
SONDERZAHLUNGEN
Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage. -
GROSSRAUMZULAGE
Finanzielle Unterstützung für höhere Lebenshaltungskosten in der Region München. -
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen. -
BERUF UND FAMILIE
Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik. -
MOBILES ARBEITEN
Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten. -
FIRMENFITNESS
Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center. -
6 WOCHEN URLAUB
Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen. -
WEITERBILDUNGEN
Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung. -
GEMEINDEWOHNUNG
Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis. -
ERGONOMISCHES ARBEITEN
Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard. -
ALTERSVORSORGE
Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein. -
PERSONALPARKPLÄTZE
Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen. -
DEUTSCHLANDTICKET
Sie erhalten einen Zuschuss von 50% für das Deutschlandticket. -
WEITERE VORTEILE
Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberprotal (siehe unten: "Jetzt online bewerben!") zukommen lassen.
Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
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