Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft
mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personal (m/w/d) – Teilzeit
Wir bieten ein attraktives Gehalt und TOP-Mitarbeitervorteile! Wir fördern Firmenfitness – mit uns sind Sie Mitglied bei HANSEFIT!
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Das Fachpflegezentrum Paul-Fleming Haus in Kiel ist eine stationäre, geschlossene gerontopsychiatrische Facheinrichtung für pflegebedürftige Menschen mit demenziellen und gerontopsychiatrischen Veränderungen. Die Lage und die guten Arbeitsbedingungen machen unser Haus für Arbeitnehmer attraktiv und für Bewohner zu einem schönen Wohnort.
Aufgaben
In Ihrem Aufgabenbereich zeigen Sie Know-How & Sachverstand
- Sie sind die Kontaktstelle für unsere Bewohner, Angehörige, Besucher und Mitarbeiter und zeichnen sich verantwortlich für die
allgemeinen Buchführung und Kassenverwaltung
- Sie pflegen den Kontakt und führen den Schriftverkehr mit den Zuträgern und den Kostenträgern inkl. der Kundenakquisition
- Sie führen die Bewohnerakten und verwalten die Stammdaten vom Einzug bis zum Auszug
- Sie unterstützen die Personalverwaltung
- Sie nehmen Telefongespräche an und leiten Telefonate weiter
- Sie erstellen Listen, Auswertungen und Berichte
- Sie unterstützen bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
Deshalb können wir zuversichtlich auf Sie setzen
- Sie verfügen über eine einschlägige, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung
- Kenntnisse in Dan Tulipan, Dan Touch Basis sowie im SGB V und XI würden Ihnen die Einarbeitung erleichtern,
- Sie sind ein kontaktfreudiger, sprachgewandter Teamplayer
Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in Kiel mit vielen sympathischen Kollegen
- Kurze Abstimmungswege – bei uns zählt jede Meinung und neue Ideen werden herzlichst begrüßt
- Eine ausführliche, qualifizierte Einarbeitung mit fester Bezugsperson sowie interne und externe Fortbildungen
- Wir fördern Firmenfitness: Wir sind Mitglied bei Hansefit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Verwaltungskraft (m/w/d).
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Ansprechpartner:
Herr Morten Klingbeil
Telefon: (0431) 59 29 17 – 0
Fachpflegezentrum
Paul-Fleming Haus GmbH
Paul-Fleming-Straße 3
24114 Kiel
350m von der Bushaltestelle Metzstraße entfernt (Buslinie 31, 91 und N31) –
sehr gut über B76 und Westring erreichbar!
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