Logistik und Personenbeförderung mit Herz und Verstand - Herzlich willkommen bei der Mars Holding GmbH
Was einst als kleines Familienunternehmen begann, ist heute ein zuverlässiger Partner in der Welt der Logistik und der Personenbeförderung. Die Mars Holding GmbH unterstützt nicht nur Paketdienste dabei, den steigenden Ansprüchen moderner Kundinnen und Kunden in der letzten Meile gerecht zu werden, sondern bietet auch flexible und zuverlässige Personenbeförderung, in Partnerschaft mit Bolt.
Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) stellen Sie effiziente Abläufe sicher, unterstützen bei organisatorischen und behördlichen Prozessen und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg des Unternehmens bei.
Klingt spannend? Dann kommen Sie an Bord und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Logistik.
Was Sie bei uns erwartet
Profitieren Sie von einer Auswahl an monetären Vorteilen wie beispielsweise: BAV, Zusatzversicherungen sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften
Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung, einer gemeinsamen Kantine und einer großen Terrasse
Modernste Betriebsausstattung: Wahl zwischen MacOS oder Windows, iPhone oder Android und einen oder mehreren Bildschirmen am Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen
Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten
Ihr Aufgabenbereich
Administrative Abwicklung bei der Gründung neuer Gesellschaften (z. B. GmbHs), u. a. Gewerbeanmeldungen, Anforderung von Betriebsnummern, etc.
Koordination von Notarterminen und Vorbereitung der erforderlichen Dokumente
Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Unternehmensunterlagen und -dokumentationen bei Änderungen
Aufbau und Pflege von Kontakten zu relevanten Behörden und Institutionen
Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und finanziellen Dokumenten in Bezug auf administrative Prozesse
Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Arbeitssicherheitsrichtlinien und -standards
Ansprechpartner für interne Abteilungen, Kunden und Behörden
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder einem verwandten Bereich
Zusätzliche Zertifikate im Bereich Arbeitssicherheit (z. B. Sicherheitsbeauftragte/r) von Vorteil
Einschlägige Berufserfahrung in der Unternehmensadministration und der Arbeitssicherheit
Fundierte Kenntnisse der relevanten rechtlichen Rahmendbedingungen und Vorschriften
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Startdatum – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerin: Adriana Pinto
Telefon: +49 171 4723446
E-Mail: [email protected]
