Die Stiftung Biberburg Kinder- und Jugendhilfe.
Seit 12 Jahren bietet unsere stationäre Einrichtung einen geschützten Lebens- und Wohnraum für 24 Kinder und Jugendliche im Alter von sechs bis 18 Jahren. Die uns anvertrauten jungen Menschen leben in drei geschlechtergemischten Wohngruppen und werden von 36 qualifizierten und engagierten Mitarbeiter*innen umsorgt und begleitet. Die Biberburg liegt sehr idyllisch am Rande von Pforzen direkt an der Wertach, umgeben von Natur und ca. 10km von Kaufbeuren entfernt.
Für unsere Verwaltung in der Biberburg suchen wir ab sofort eine geeignete Nachbesetzung der bisherigen Stelle.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Telefonzentrale / Empfang von Besuchern
- Aktenführung (Kinderakten, Mitarbeiterakten, Verträge)
- Erstellung und Verwaltung von Formularen und Vorlagen
- Personalverwaltung (in Zusammenarbeit mit der Heimleitung und Geschäftsführung)
- Pflege der Personalakten
- Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und Dienstplanung
- Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro)
- Finanz- und Rechnungswesen
- Bearbeitung von Rechnungen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Budgetüberwachung und Kassenführung
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater oder Träger
- Kommunikation und Korrespondenz
- ggf. Schriftverkehr mit B
- ehörden, Jugendämtern, Schulen
- Interne Kommunikation mit pädagogischen Fachkräften
- Datenschutz und Dokumentation
- Einhaltung von Datenschutzvorgaben (z. B. DSGVO)
- Ablage und Archivierung sensibler Unterlagen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte*r o. ä.)
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und äußerst verantwortungsbewusst
- Du hast Interesse daran, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer sozialen Einrichtung
- Geregelte Arbeitszeiten und ggf. flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach TVÖD E
- Wellpass
- volles 13. Monatsgehalt (ab 1Jahr Zugehörigkeit)
- 31 + 2 Urlaubstage
Interesse geweckt? Dann bitte eine Bewerbung, oder eine Mail mit Fragen an [email protected]
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Gehalt: 3.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
Sonderzahlung:
- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.08.2025
