Technische Koordination

Für die Organisation und Durchführung eines eintägigen Events, bestehend aus einer abendlichen Preisverleihung mit künstlerischem Bühnenprogramm (verschiedene Redebeiträge sowie performative und musikalische Interventionen) im Frühling 2026 in Berlin sucht der Fonds Darstellende Künste eine*n engagierte*n:

(Freiberufliche*n) Technische Koordinator*in

Über die Veranstaltung:
Die Veranstaltung ist wahrscheinlich als hybrides Format angelegt: Live vor Ort sowie im Stream über die Webseite des Fonds.
Leistungszeitraum: 15.09.2025 – 30.04.2026 (mit unterschiedlichem Arbeitsaufwand)

Zu den zu erbringenden Leistungen gehören:
Ermittlung des technischen Bedarfs zur Umsetzung des Programms in Abstimmung mit dem Projekt-Team und im Austausch mit Programmbeteiligten
Externe Schnittstellenkommunikation z.B. mit der technischen Leitung/Abteilung des Veranstaltungsortes sowie Drittanbieter*innen
Abstimmung des Sicherheitskonzeptes mit der hausinternen technischen Leitung der Veranstaltungs-Location und ggf. Anpassung an die Veranstaltung und Umsetzung des ggf. angepassten Sicherheitskonzeptes der Veranstaltungs-Location
Beschaffung und Koordination der technischen Ausstattung (Licht, Bühnentechnik, Ton, Video) für die Umsetzung der Veranstaltungen unter Einhaltung der Budgetvorgaben sowie Begleitung der Ausschreibung mit ggf. Vergabeverfahren für diesen Bereich (nur bei notwendigem Mehrbedarf, der von Location nicht abgedeckt werden kann)
Ermittlung des Bedarfs technisches Personal für diesen Bereich und Erstellung Dienstplan in Abstimmung mit technischer Leitung der Location sowie ggf. Personalakquise und -koordination zur Durchführung der Veranstaltung (nur bei notwendigem Mehrbedarf, der von Location nicht abgedeckt werden kann)
Eigenständige Budgetkontrolle und Berichterstattung an Produktions- und Projektleitung
Interne Schnittstellenkommunikation mit angrenzenden Abteilungen zur Abstimmung der Prozesse
Koordination und Verantwortung der technischen Abläufe im Rahmen der Veranstaltung sowie Abstimmung Auf-/Abbau mit internen & externen Schnittstellen
Teilnahme an regelmäßigen (digitalen) Team-Meetings zur Gesamtkoordination des Projekts via Microsoft-Teams
Optional: Lichtdesign
Erarbeitung eines Lichtdesignkonzepts in Abstimmung mit dem künstlerischen Team der Veranstaltung und Berücksichtigung der sich ergebenden Bedarfe
Umsetzung des abgestimmten Lichtdesignkonzepts
Wir freuen uns über folgende Qualifikationen:
Berufliche Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich der Technischen Koordination und Leitung sowie des Lichtdesigns von Veranstaltungen und Bühnenformaten
Erfahrungen mit hybriden Veranstaltungsformaten erwünscht und von Vorteil
Teamfähigkeit, Organisationsstärke, Kommunikationstalent
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise selbst bei hohem Arbeitsaufkommen
Kenntnisse über die Freien Darstellenden Künste und ihre Produktionsweisen sowie zur sachgerechten Abrechnung öffentlicher Mittel mit Vergabeverfahren
Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen

Ihrem Anschreiben, dem Ihre Honorarvorstellungen und damit verbundene Leistungen zu entnehmen sind, fügen Sie bitte Ihren Lebenslauf, sowie ggf. relevante Referenzen bei. Bewerbungen von Teams oder Kollektiven sind möglich.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 31. August 2025 an Holger Bergmann, Geschäftsführer Fonds Darstellende Künste, unter [email protected] und der Kennziffer: TPB-2026-TK.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte auch an diese E-Mail-Adresse.
Das Auswahlverfahren beginnt mit dem Eingang der ersten Bewerbung. Der Fonds behält sich vor bereits vor Ende der Bewerbungsfrist zu Gesprächen einzuladen. Eine finale Entscheidung der personellen Besetzung wird spätestens im September getroffen.
Die Auswahl für die Auftragserteilung durch den Fonds Darstellende Künste erfolgt nach Qualität anhand der bisherigen Arbeitserfahrung, der Motivation sowie einer erkennbaren Nähe zu den Freien Darstellenden Künsten.
Wir freuen uns über jedes Angebot, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.