Die Sektion Oberland des Deutschen Alpenvereins e. V. ist mit fast 190.000 Mitgliedern eine der beiden größten Sektionen im DAV. Unser leistungsstarkes Angebot für unsere Mitglieder besteht u. a. aus einem umfassenden Ausbildungs- und Tourenprogramm, Ausrüstungs- und Bücherverleih und 17 Hütten im Ostalpenraum, davon 7 bewirtschaftete und 10 Selbstversorgerhütten.
Wir suchen ab 01.10.25 eine
Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)
in Teilzeit, 30 Stunden an 5 Tagen
befristet auf 2 Jahre
Du liebst die Berge, bist ein Organisationstalent und glücklich, wenn alles seine Struktur und Ordnung hat? Der Kontakt mit Menschen macht dir große Freude. Dafür zu sorgen, dass “der Laden läuft”, siehst du als wichtige Aufgabe für eine erfolgreiche Organisation? Du möchtest in einer Organisation arbeiten, die sich nachhaltig engagiert und Berg und Mensch als Mittelpunkt hat? Du schätzt strukturiertes und kollegiales Arbeiten in einem motivierten Team?
Dann freuen wir uns sehr, wenn du deinen beruflichen Gipfel mit uns erklimmst.
Zu deinen Aufgaben gehören u.a. diese:
- Eigenständiges Management unseres Sekretariats (Geschäftskorrespondenz, Telefonanfragen, Post, Protokolle, Vorbereitung von Besprechungen, Bestellung Material, Geburtstage, Schlüssel, etc.)
- Managen der externen Dienstleister (Hausverwaltung, Hausmeister, Reinigungsfirma, ...)
- Betreuung und Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
- Planung und Durchführung von Sektionsveranstaltungen
- Unterstützung der Personalabteilung bei den Themen Arbeitssicherheit und Personalverwaltung
- Unterstützung der Bereichsleitungen und der Assistenz der Geschäftsleitung in allen Belangen
- „Gute Seele“ fürs Team
Das bringst du mit:
- Idealerweise besitzt du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, o.ä.) oder hast dir als Quereinsteiger durch Berufspraxis entsprechende Fähigkeiten erworben.
- Du hast eine hohe IT-Affinität und die Arbeit mit MS Office 365, Teams und idealerweise auch Confluence/Jira fällt dir leicht.
- Du bist sehr kommunikativ, hast ein sicheres, sympathisches Auftreten, arbeitest gerne mit Menschen und verstehst dich als loyaler Botschafter deines Arbeitgebers und als Dienstleister im Team.
- Aufgaben bearbeitest du selbständig, verantwortungsvoll sowie zuverlässig. Als Organisationstalent kannst du dich schnell in unterschiedliche Sachverhalte einarbeiten.
- Auch wenn es unübersichtlich wird, bewahrst du durch deine strukturierte Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
- Du hast einen persönlichen Bezug zum Bergsport und idealerweise sind dir Vereinsstrukturen nicht unbekannt.
Das bieten wir:
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub (auf Vollzeit), flexibles Arbeitszeitkonto
- Attraktiver Standort: Im Herzen Münchens im Tal, direkt an der S-Bahn Isartor
- Zusammenhalt: Regelmäßige Firmenevents
- Know-how: Umfassende Einarbeitung, sowie regelmäßige Fortbildungen
- Attraktive Vergütung: Attraktives Fixgehalt, Deutschlandticket Job
- Bergmotivation: Kostenfreie Teilnahme an Touren aus unserem Mitgliederprogramm, Bergbücherei & Ausrüstungsverleih kostenfrei, Rabatte bei unseren Ausrüstungspartnern, kostenfreie Übernachtungen auf den sektionseigenen Hütten
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wenn ja, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Foto, möglichem Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung unter dem Stichwort „Teamassistenz Sekretariat“ an: [email protected]
Ansprechpartner: Angela Römer, Personalleitung Sektion Oberland
