An der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist an der Professur für Physiologie & Vaskuläre Biologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Teamassistenz (m/w/d)
im Umfang von 25 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe TV-L 6.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Besprechungs-organisation, Reiseplanung und -abrechnung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen
- Kommunikation mit den zentralen Verwaltungsstellen des Universitätsklinikums und der Universität Augsburg
- Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Workshops und Vorträgen (inkl. Gästebetreuung, Reise- und Hotelbuchungen, Programmvorbereitung)
- Mitwirkung bei Lehrangelegenheiten (z. B. Koordination von Lehrmaterialien, Moodle-Pflege, Raumplanung, Studierendenkommunikation)
- Unterstützung in der Personalverwaltung (Vertragserstellung, Onboarding, Abwicklung von Personalvorgängen)
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reklamationen
- Pflege und Aktualisierung der Website der Arbeitsgruppe sowie Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media, Poster, Flyer)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Personalwesen
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel); Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme (z. B. Verwaltungs- oder Lehrmanagementsysteme)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit der Fähigkeit zur vorausschauenden Planung
- Erfahrung oder Bereitschaft zur Mitwirkung in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Lehrkoordination und/ oder Wissenschaftskommunikation
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- sicheres und professionelles Kommunikationsvermögen im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Verwaltung, Wissenschaft, Mediziner, Studierende, externe Partner)
- Bereitschaft zur Arbeit in Präsenz vor Ort als Regelfall
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei an [email protected] werden bis spätestens
18. Juni 2025
erbeten. Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet ( https://www.uni-augsburg.de/de/fakultaet/med/) abgerufen werden.
