Für unseren Kunden – einen führenden Anbieter technischer Dienstleistungen für Gebäude und Anlagen im Bereich Facility Management – suchen wir ab sofort am Standort Berlin eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden), die das Projektteam zuverlässig unterstützt und mit Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke überzeugt. Auch Technische Zeichner (m/w/d), die Interesse an einer kombinierten Tätigkeit als CAD-Assistenz haben, sind herzlich willkommen.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch ein Freizeitkonto / Gleitzeit
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge: Kompetente Beratung
- Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt und Sozialberatung
- Personalentwicklung: Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste
- Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken) und Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen
- Persönliche Betreuung durch das UP4U Team
- Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in der UP4U App
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie
Tätigkeiten
- Rechnungsmanager: Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
- Office-Experte: Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei der Organisation der Arbeitsabläufe
- Unterstützung der Projektleitung in der kaufmännischen und kommerziellen Abwicklung der Projekte (Sicherstellung eines transparenten Projektablaufs durch kontinuierliche Status- und Qualitätskontrolle)
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Industriekauffrau / Sachbearbeiterin oder eine vergleichbare technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung
- Erste Praxiserfahrung in Ingenieurbüros oder in der Projektarbeit
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Offene Kommunikation und Freude an Teamarbeit
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- Kenntnisse in AutoCAD (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.
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