Teamassistenz (m/w/d) für die Personalabteilung

Arbeiten bei der Stadt Kornwestheim

Gestalten, bewegen, gemeinsam wachsen – bei der Stadt Kornwestheim erwarten dich sinnstiftende Aufgaben, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld. Rund 750 Menschen arbeiten hier in der Verwaltung, in sozialen und pädagogischen Berufen oder im technischen Bereich. Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Arbeitsumfeld fernab von Behördenklischees.

Wir suchen für die Personalabteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Personalabteilung

Dein Arbeitsumfeld

Die Personalabteilung ist dem Fachbereich Organisation und Personal zugeordnet uns hat 11 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das HR-Team betreut alle 750 Beschäftigten der Stadt Kornwestheim und ca. 100 Beschäftigte des Zweckverbands Pattonville in allen personalrechtlichen Belangen.

Dein neuer Job:

• Pflege des Zeitwirtschaftssystems (ZEUS®) für einen festgelegten Beschäftigtenkreis und in diesem Zusammenhang auch die Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement)
• Unterstützung im Recruitingprozess (z. B. Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen, Zwischenbescheide und Absagen erstellen)
• Unterstützung der Ausbildungsleitung (z. B. Ausbildungsverträge erstellen, Anmeldungen zu Berufsschulen und Prüfungen)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisieren von Veranstaltungen und Besprechungen (u. a. Jubiläumsfeiern, Verabschiedungen)

Das bieten wir Dir:

• eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem sympathischen Team aus kooperativen und engagierten Kollegen/innen

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten sorgen für echte Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV, Shopping-Rabatte oder ein Dienstrad.
• Wenn du Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung brauchst, helfen wir dir gern weiter.

Das bringst Du mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung zur/-m Personalkaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d)
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Urlaubsrecht
• sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in der Arbeit mit dem Zeus-Zeiterfassungssystem und SAP-HCM (KM-Personal) wären von Vorteil
• gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung, sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion

Bei Fragen stehen dir gerne Herr Schatkowski von der Personalabteilung (Tel.: 07154-202-8054) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unser Bewerberportal www.karriere.kornwestheim.de bis zum 29. August 2025

Wenn du eine schriftliche Bewerbung einreichen möchtest, dann lass uns diese unter Angabe der Kennziffer 0502-2025-03 zukommen. Bitte sende uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Verfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen. Bewerbungen per E-Mail sind leider nicht möglich.

Die Stadtverwaltung Kornwestheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d). Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir offiziell die Verpflichtung angenommen ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Orientierung und Identität.

Stadt Kornwestheim, Fachbereich Organisation und Personal, 70803 Kornwestheim

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