Teamassistent*in Forschungssekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ausschreibungsnummer: 8011

• Unterstützung von Forschenden bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement im Assistenzteam
• Reiseorganisation für Forschende des Instituts und Gäste
• Internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung und Betreuung von Veranstaltungen (Vorträge, Workshops und Tagungen), inkl. Organisation von Bewirtungen
• Unterstützung beim Personalmanagement (On-/Offboarding, Verträge, Visa)

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise an einer Forschungseinrichtung oder Universität
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
• Proaktive, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Adobe Acrobat und gängigen Videokonferenzplattformen (Webex, Zoom)
• IT-Affinität und Freude an neuen Technologien

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung mit Zusendung folgender Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• relevante Zeugnisse

• Vielseitige Aufgaben in einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch individuelle Fortbildungen
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur Arbeit in Voll- oder Teilzeit
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit und Option für anteiliges Homeoffice) und familienfreundliche Kultur
• Bezahlung nach TVöD Bund abhängig von Qualifikation und Erfahrung, inkl. aller Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. einer attraktiven Altersvorsorge.
• Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung (je nach Verfügbarkeit)
• Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn, Bus) und Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Ihr Kontakt für Rückfragen:
Herr Dr. Schwab (Science Coordinator), Tel: +49 (0)89 / 30622 8134, [email protected]

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.

Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen WissenschaftlerInnen und KlinikerInnen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 PatientInnen im Jahr, vier Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen. Bei uns ist PatientInnenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.

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