DEINE AUFGABEN
Du hast ein Auge fürs Detail, liebst es zu organisieren und behältst den Überblick auch dann, wenn’s mal stressig wird?
Dann bist du bei uns genau richtig! Als Team- & Projektassistenz wirst du zur zentralen Schaltstelle in unserem Unternehmen. Du unterstützt nicht nur unser Vertriebsteam in allen administrativen Belangen, sondern bringst dich auch in Projekte, HR-Themen und die interne Organisation und Weiterentwicklung aktiv ein.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
- Administrative Unterstützung unseres Außendienst- und Projektteams
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings & Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten & Auswertungen
- Pflege unserer Kunden- und Mitarbeiterdatenbanken
- Schnittstelle zwischen Außendienst, HR und internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Betreuung der Kundenhotline sowie Bearbeitung des Posteingangs
- Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender und Inventarverwaltung
- Eigenverantwortliche Organisation interner Abläufe und kleiner Projekte
DEIN PROFIL
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative
- Freundliches, verbindliches Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
- Empathie im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools (z. B. Teams, Personio, DATEV von Vorteil)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position? Super! Aber kein Muss – Motivation zählt bei uns mehr als der perfekte Lebenslauf.
DAS BIETEN WIR
Was dich bei uns erwartet
- Überdurchschnittliches Gehalt plus leistungsabhängige Boni sowie tolle Benefits
- Homeoffice & Remote Work möglich in Absprache
- Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freiraum für eigene Ideen, Kreativität & Mitgestaltung
- Arbeiten auf Augenhöhe – kollegial, wertschätzend & unterstützend
- Persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine strukturierte Einarbeitung und Einführung in unser Projekt durch ein erfahrenes Team
- Work-Life-Balance, die diesen Namen auch verdient
- Teamkultur, die Spaß macht – mit echten Menschen, ehrlichem Austausch und gelegentlichen Events
Standort & Ausstattung
Dein Arbeitsplatz ist in Weischlitz (Vogtland) – mit moderner Technik ausgestattet, mit Raum für konzentriertes Arbeiten und direkten Austausch. Homeoffice oder Remote-Tage stimmen wir flexibel mit dir ab.Werde Teil unseres Teams
Wir suchen keine „Assistent:in für alles“ – wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, mitfühlt, mitorganisiert und Lust hat, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten.Bewirb dich jetzt – unkompliziert über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dich!
WERDE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE
Klingt unglaublich? Probiere es aus und überzeuge uns durch deine Begeisterungsfähigkeit für deine Arbeit und deine Bereitschaft, im Unternehmen mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen. Ob Fachkraft oder ambitionierter Quereinsteiger – wenn du Teil dieses engagierten Teams werden möchtest – dann bewirb dich jetzt!
Deine Schritte zum Erfolg:
- Bewerbungsunterlagen senden: Link anklicken, Alle Fragen ausfüllen, Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse hochladen.
- Unser Prozess: Du erhältst eine Bestätigungsmail. Innerhalb von 5 Tagen kontaktieren wir Dich für den nächsten Schritt.
- Interview: Lerne uns kennen und überzeuge uns von Dir!
- Jobangebot: Bei Eignung folgt unser Angebot für einen gemeinsamen Weg.
Über uns
Willkommen bei der hubFactory nextLevel GmbH - wo Leidenschaft für Innovation, Effizienz und höchste Qualität Hand in Hand gehen.
Unsere Identität ist geprägt von zwei zentralen Säulen: erstklassige Personallösungen und eine unerschütterliche Passion zu Technologie. Wir sind ein Team von Visionären, das in der Lage ist, die Welt der Vertriebs- und Merchandising - Aktivitäten neu zu gestalten und gleichzeitig den neuesten technologischen Fortschritt voranzutreiben.
Innovation ist unser Antrieb. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Ideen und modernen Ansätzen, um die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen. Unsere Prozesse sind darauf ausgerichtet, in höchster Effizienz erstklassige Ergebnisse zu erzielen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
Technologie ist unsere zweite Natur. Wir verstehen, dass dies nicht für jeden selbstverständlich ist, aber genau deshalb sind wir für unsere Kunden da. Wir machen komplexe Technologien verständlich und nutzen sie, um Ihre Visionen Wirklichkeit werden zu lassen.
Bei der hubFactory nextLevel GmbH hast du die Gelegenheit, dich sowohl beruflich als auch technologisch weiterzuentwickeln. Wir investieren in deine Fähigkeiten und fördern deine Leidenschaft, denn wir glauben, dass unser Erfolg eng mit deiner Expertise und Ihrem Engagement verbunden ist.
