Deine Rolle
Organisieren. Koordinieren. Verantwortung übernehmen.Als Team Lead Office & Legal Operations bei eClear bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass interne Prozesse reibungslos ablaufen, Verträge strukturiert verwaltet werden und unsere Gremien effizient arbeiten können. Du kombinierst operative Exzellenz mit rechtlicher Sorgfalt und behältst in komplexen Strukturen stets den Überblick.
Deine Rolle:
- Du verantwortest unser gesamtes Office Management, inklusive Post- und Empfangsprozesse sowie Verwaltung unserer Mietverhältnisse
- Du betreust unser Contract Management von Verträgen über Rahmenvereinbarungen bis hin zu Versicherungsunterlagen
- Du übernimmst das Corporate Housekeeping, inkl. Protokollierung, Dokumentation und Archivierung
- Du koordinierst die Vorbereitung von Dokumenten für Notar und Aufsichtsrat
- Du betreust digitale Signing-Prozesse für Aktionär:innen und Gremien
- Du führst und entwickelst unser Office-Team weiter (inkl. einer Kollegin)
- Du arbeitest eng mit unserem Legal-Team und Executive Team zusammen – und übernimmst dort auch koordinierende, unterstützende Aufgaben
Dein Profil
Was du mitbringst:- Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Legal Backoffice oder Assistenzbereich
- Du bist strukturiert, diskret und Hands-on mit dem Blick für Lösungen statt Probleme
- Du hast Erfahrung in Vertragsverwaltung, Gremienkoordination, Postprozessen und Mietmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Du hast ein sicheres Gespür für Abläufe und Verantwortung – und Freude daran, Dinge nachhaltig zu strukturieren
- Du bringst digitale Affinität mit und nutzt moderne Tools effizient (z. B. für Buchung, Kommunikation, DMS)
- Du bist an 2–3 Tagen pro Woche im Berliner Büro – den Rest gestaltest du flexibel im Homeoffice
Warum wir?
Was dich bei eClear erwartet:- Vertrauen und Verantwortung: Du gestaltest, wir geben dir Raum
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen und kurzen Entscheidungswegen
- Ein professionelles, agiles Team mit echter Hands-on-Mentalität
- Flache Hierarchien, klare Strukturen – und ein Büro mit Wohlfühlfaktor im Herzen Berlins
- Eine Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Exzellenz verbindet
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Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Apply for this job
Über uns
Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.
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