Stationssekretär (m/w/d) Sekretariat Neurologie

Ihre Aufgaben

Wir suchen im Sekretariat der Klinik für Neurologie mit Stroke Unit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Stationssekretärin/Stationssekretär NE 1 (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Stunden) und im Rahmen einer Krankheitsvertretung (mindestens 6 Monate) befristet ausgeschrieben.

• Gesamtkoordination des Stationssekretariates, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Schreiben von Arztberichten sowie von Briefen aus Spezialsprechstunden nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Briefe im ORBIS®
• Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
• Zuordnung von Befunden im Zwischenarchiv und Vorbereitung stationärer Akten für das Hauptarchiv
• Maßgebliche Verantwortung für das Entlassmanagement der Station
• Überwachung und Koordinierung von Sprechstunden/ Terminanfragen und aller damit verbundenen organisatorischer Zuarbeiten
• Planung und Organisation der stationären Aufenthalte
• Unterstützung der Oberärzte und ärztlichen Kollegen der Klinik bei ihrer Korrespondenz und sonstigen Angelegenheiten (z. B. Termine, Dienstreisen, etc.)
• Gegenseitige Vertretung mit dem FR-Sekretariat
• Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat
• Erstellung und Fortführung erforderlicher Statistiken
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Weiterbildungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, etc.)
• Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS® sind wünschenswert
• exakte und gewissenhafte, selbständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
• kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 5, jährliche Jahressonderzahlung i.H.v. 95 % eines Monatsentgeltes, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
• die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung mit elektronischer Erfassung)
• Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
• Ein umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, Dienstradleasing u. v. m.

Weitere Informationen

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 2 Wochen direkt über unser Karriereportal

Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per WhatsApp: 0176-132 64 032

Das BG Klinikum Bergmannstrost gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken.

Über uns

Das BG Klinikum Bergmannstrost Halle ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.500 Fachkräfte täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Bergmannstrost Halle ist das eine Herausforderung. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Sie haben eine kurze Frage und brauchen eine schnelle Antwort? Nutzen Sie unseren Bewerber-Chat über WhatsApp:

0176-132 64 032

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des BG Klinikum Bergmannstrost selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier: