Empfangskraft / Frontoffice Manager (m/w/d) für unsere moderne Physiotherapiepraxis in Hannover-Laatzen gesucht!
Du bist freundlich, organisiert und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich als neues Gesicht an unserer Rezeption – die erste Anlaufstelle für unsere Patient*innen und das Team.
Das erwartet Dich bei uns:
In Deiner Rolle als Empfangsmitarbeiter*in / Frontoffice Manager (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf an der Schnittstelle zwischen Patient*innen, Team und Verwaltung.
Deine Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen vor und nach der Behandlung
- Organisation und Koordination von Terminen mit unserer Praxissoftware TheOrg
- Büro- und Praxisorganisation, Unterstützung des Therapeutenteams im Praxisalltag
- Kommunikation mit Arztpraxen und Krankenkassen
- Verkauf von Selbstzahlerleistungen und Zusatzartikeln
- Bestellung und Verwaltung von Praxisbedarf
- Pflege von Patientendaten und digitalen Akten
- Vorbereitung von Reports, Präsentationen und Unterlagen für die Buchhaltung
- Allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail, digitale Kanäle)
- Einarbeitung neuer Kolleg*innen in die Nutzung von TheOrg
Was wir Dir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
- Strukturierte und faire Dienstplangestaltung
- Zusatzleistungen wie vergünstigte Massagen für Mitarbeiter*innen
- Moderne, digital ausgestattete Praxisräume
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
- Ein motiviertes, herzliches und dynamisches Team
- Gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn
- Und: viele schöne, lustige Momente im Praxisalltag
Das bringst Du mit:
- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang, Verwaltung oder Praxisorganisation
- Sicherer Umgang mit PC & Software, gerne auch mit TheOrg
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unseren Patient*innen täglich die bestmögliche Betreuung zu bieten – fachlich und menschlich.
Standort: Hannover-Laatzen
Jetzt bewerben unter: [email protected]
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
