Allgemeine Informationen
Job Id
44515
Unternehmen
HypoVereinsbank - UniCredit Bank GmbH
Competence Line
Operations
Funktionsbereich
Operations
Standort
München
Land
Deutschland
Kontakt
Anke Russler ([email protected])
Besetzungsdatum
ab sofort
Jobniveau
Professionals
Vertragsart
Unbefristet
Arbeitszeitmodell
Voll- oder Teilzeit möglich
Der Bereich „Securities Custody Services“ verantwortet die Weiterentwicklung der Services des Wertpapiergeschäfts für Client Solutions, Corporates und die Privatkunden Bank. Hauptziele der Einheit sind die Internalisierung und Integration von Backoffice-Tätigkeiten inkl. Aufbau einer Back Office-Technologieplattform und Harmonisierung der Provider im Bereich der Wertpapier-Verwahrdienstleistungen zur Schaffung eines vereinfachten, standardisierten Zielmodells und nachfolgendem operativem Betrieb des Zielmodells.
Das erwartet Dich bei uns
- Enge Zusammenarbeit mit dem Single Officer
- Regelmäßige und eigenständige Erstellung der Risikoanalyse über den gesamten Wertpapierprozess inkl. der ausgelagerten Prozesse
- Ständige Überwachung und deren Dokumentation auf Basis der Risikoanalyse der organisatorischen Vorkehrungen (z.B. auf Basis von Incidents, Audit Reports, Kundenbeschwerden)
- Planung und Durchführung von Second Line of Defense Audits beim Wertpapier-Provider sowie internen, relevanten Einheiten. Im Nachgang Nachhalten der getroffenen Feststellungen bei den entsprechenden Einheiten
- Vertretung der Single Officer Perspektive bei relevanten Bank Prozessen wie dem Neu-Produkt-Prozess und allen Wertpapier relevanten Projekten
- Beratung und Unterstützung des Single Officers sowie im Vertretungsfall gegenüber der Geschäftsführung
- Single Point of Entry für den Regulator bei Single Officer relevanten Themen in Zusammenarbeit mit dem Single Officer
- Federführende Erstellung der Berichterstattung an die Geschäftsführung (Jahresbericht und Ad-hoc-Berichte bei erheblichen Feststellungen) sowie Präsentation in Zusammenarbeit mit dem Single Officer
- Settlement Spezialist im Projekt Brenner
- Prozesstransformation: Verwaltung von Veränderungsinitiativen in den Bereichen internationale Abwicklung, Handelsfinanzierung und Garantien mit Schwerpunkt auf der Verbesserung der Effizienz, Compliance und Skalierbarkeit innerhalb der Abläufe.
- Systemoptimierung: Begleitung von Systemoptimierungsprojekten in Zusammenarbeit mit dem OPS-Management und Implementierung von Änderungen, die die Systemleistung und die Benutzererfahrung verbessern.
- Verbesserungen des Kunden-Arbeitsablaufs: Überwachung von Veränderungen in den Arbeitsabläufen der Kundeninteraktion, Verbesserung der Servicebereitstellung und der betrieblichen Effizienz, um ein hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten.
- Produktmodernisierung: Transformieren des Produktmanagements für die internationale Abwicklung und Handelsfinanzierung, Anpassung des Produktangebots an die sich ändernden Marktanforderungen und Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit.
- Optimierung der Problemlösung: Verbesserung der Problemlösungsprozesse bei der Abwicklung durch Rationalisierung von Arbeitsabläufen und der Förderung einer stärkeren Zusammenarbeit mit externen Parteien, um Probleme effizienter zu lösen.
- Arbeitsablauf-Optimierung: Neugestaltung von Buchungs- und Abstimmungsprozessen, um Ineffizienzen zu beheben, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die betriebliche Genauigkeit zu erhöhen.
- Stakeholder-Engagement: Aufbau von effektiver Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern durch Organisation von Workshops, Updates und Engagement-Aktivitäten während des gesamten Veränderungsprozesses, um die Ausrichtung und Akzeptanz sicherzustellen.
Das bringst Du mit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, mehrere komplexe Änderungsinitiativen zu priorisieren und zu verwalten, einschließlich Systemoptimierungen und Produktmodernisierungen, um eine pünktliche und effektive Lieferung zu garantieren.
- Ausgeprägtes funktionales Wissen: Mehrjährige praktische Erfahrung und Kenntnisse in den Bereichen internationale Abwicklung / Settlement und Liefergeschäfte aus der operativen und/oder Compliance Perspektive. Kenntnis von Settlement Probleme, Lagerstellen Problemen und deren Zusammenhänge. Expertise in der Analyse von Workflows, Buchungs- und Abstimmungsprozessen. Wissen über valutagerechte und korrekte Abwicklung von Wertpapiergeschäften unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften wie MaDepot, CSDR, Service Level Vereinbarungen und Marktusancen.
- Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, um Lösungsprozesse mit zu entwickeln und implementieren zu lassen, Audits durchzuführen, mit Legal und Compliance in einen professionellen Austausch gehen zu können sowie die Geschäftsführung beraten zu können. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Projektmanagement: Nachgewiesene Fähigkeit an Projekten mitgearbeitet zu haben, die sich auf Prozesstransformation, Systemoptimierung und Workflow-Verbesserungen konzentrieren, um Compliance und Effizienz bei internationalen Abwicklungs- und Handelsfinanzierungsoperationen zu ermöglichen.
- Funktionales Wissen: Mehrjährige praktische Erfahrung und Kenntnisse in den Bereichen internationale Abwicklung / Settlement, Liefergeschäfte und Schlussnoten, Settlement Probleme in Zusammenarbeit mit den Lagerstellen optimieren. Expertise in der Optimierung von Workflows, Buchungs- und Abstimmungsprozessen, um genaue und konforme Abläufe zu gewährleisten. Sicherstellen der valutagerechten und korrekten Abwicklung von Wertpapiergeschäften unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften wie CSDR, Service Level Vereinbarungen und Marktusancen.
- Erfahrung: Erfahrung in den Bereichen Compliance, internationale Abwicklung, Handelsfinanzierung und/oder Operations-Management mit Schwerpunkt auf Prozessoptimierung, Systemerweiterungen und Arbeitsablauf-Optimierungen.
- Zusätzliche Kompetenzen: Fähigkeit, das Engagement von Stakeholdern zu fördern und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu stärken, um die Ausrichtung und erfolgreiche Umsetzung von Veränderungen im gesamten Unternehmen zu garantieren.
Das bieten wir Dir
- #JoinOurTeam – Unsere Mitarbeiter:innen sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg und damit unser höchstes Gut. Weil wir uns unserer Verantwortung als Arbeitgeber bewusst sind, wurden wir erneut als Top Employer ausgezeichnet. Werde auch Du Teil unseres Teams.
- #LiveOurCulture – Wir erledigen unsere Arbeit nicht einfach, sondern erleben und gestalten sie gemeinsam. Als echtes Team kommunizieren wir auf Augenhöhe #GernPerDu, schätzen jede Meinung und sind davon überzeugt, dass Erfolg auf People Empowerment beruht.
- #ThinkEuropean – Wir zählen nicht nur zu den größten Finanzinstituten Deutschlands, sondern sind als Teil der UniCredit auch international tätig und erfolgreich. Bei uns erwartet Dich ein paneuropäisches Unternehmen mit regionaler Verbundenheit sowie spannende Karrierechancen in den aufregendsten Städten der Welt.
- #EnjoyTheBest – Nutze als Mitarbeiter:in das beste Premiumkonto Deutschlands kostenfrei.
- #DontStopMoving – Nutze die Flexibilität von Wellhub: Deutschlandweit stehen Dir damit über 2.900 Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen zur Verfügung, und sogar im Ausland hast Du Zugang zu den 53.000 Partnereinrichtungen weltweit. Weil Bewegung für uns nicht nur Gesundheit, sondern auch Nachhaltigkeit bedeutet, bieten wir Dir außerdem die Möglichkeit, vergünstigt ein JobRad zu leasen sowie das Deutschlandticket für nur 25€ statt 58€ monatlich zu erhalten. Damit unterstützen wir Dich bei einem aktiven Lifestyle und fördern umweltfreundliche, kostengünstige Mobilität.
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Über UniCredit Group
Die UniCredit ist eine paneuropäische Geschäftsbank mit einem einzigartigen Produkt- und Service-Angebot in Italien, Deutschland sowie Zentral- und Osteuropa. Unser Ziel ist, die Gesellschaft dabei zu unterstützen sich weiterzuentwickeln, indem wir allen Beteiligten das Beste bieten und so ein besseres Morgen für unsere Kund:innen und unsere Mitarbeiter:innen in ganz Europa schaffen. Wir betreuen mehr als 15 Millionen Kund:innen weltweit. Sie sind das Herzstück unserer Arbeit in unseren Märkten. Die Digitalisierung und unser Bekenntnis zu den ESG-Grundsätzen sind wesentliche Voraussetzungen für unsere Dienstleistungen. Sie unterstützen uns dabei, unsere Stakeholder hervorragend zu begleiten und eine nachhaltige Zukunft für unsere Kund:innen, die Gesellschaft und unsere Mitarbeiter:innen zu gestalten. Als Arbeitgeber bieten wir Chancengleichheit. Gemeinsam gestalten wir ein Arbeitsumfeld, das vielfältiges Denken und inklusives Handeln begrüßt. Indem wir allen Stimmen Gehör verschaffen und auf "Gedankenvielfalt" unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten oder kulturellem Hintergrund setzen, sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und neue Geschäftsmöglichkeiten, einen starken Antrieb für Innovation und Kreativität sowie für eine allgemeine Verbesserung des Arbeitsklimas mit positiven Auswirkungen auf Produktivität, Wohlbefinden und Engagement unserer Mitarbeiter:innen.
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