Die Carl Zeiss AG ist ein führender Hersteller von optischen Systemen und bietet innovative Technologien für verschiedene Branchen, einschließlich der Medizintechnik, der Automobilindustrie und Halbleiterfertigung.
Ihre Rolle
In Ihrer Rolle als Site Documentation Specialist (m/w/x) unterstützen Sie die Organisation Real Estate Management (REM) maßgeblich bei der Entwicklung eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems und übernehmen dabei die Verantwortung für weitere Aufgaben. Diese sind:
- Mitwirkung, Etablierung und Pflege der Dokumentationsstruktur und rechtskonformen Nachweisdokumentation (Eigentümerpflichten)
- Überwachung und Koordination der gesamten Dokumentationsprozesse
- Erstellung von einheitlichen Dokumentationsvorgaben fürs Reals Estate Management unter Beachtung der Standortspezifika
- Erstellung und Pflege einer digitalen und revisionssicheren Ablagestruktur für das Vertragsmanagement sowie Mitwirken bei Audits (interne Audits, Versicherungsaudits, Sicherheitsaudits-Begehungen, Qualitätsbegehungen)
- Pflege der eingesetzten Software sowie Mitwirken bei Optimierungsprozessen innerhalb der REM-Organisation
- Allgemeine Unterstützung des Head of Cluster, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollierungen, abrechnungsrelevante Aufgaben, Terminorganisationen etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Facility– oder Immobilienmanagement o.ä.
- Fundierte Fachexpertise im Facility– oder Immobilienmanagement, wünschenswerterweise in einem international agierenden Konzern
- Ausgeprägte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und in der Strukturierung großer Datenmengen
- Sicherer Umgang mit CAFM oder vergleichbaren Datenbanksystemen
- Verantwortungsbewusste und selbst organisierende Arbeitsweise kombiniert mit hohem Qualitätsanspruch
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) fürs Stakeholdermanagement sowie Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen an Zeiss-Standorte im deutschsprachigen Raum
Your ZEISS Recruiting Team:
Stefanie Kretschmann
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