Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Im Geschäftsbereich Pflegedirektion ist zum 01.08.2025 oder später eine Voll- oder Teilzeitstelle von mindestens 70% als
Sekretär*in der Pflegedirektion
zu besetzen.
Ist Ihre Stärke Organisation sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise? Sie sehen das Management des Sekretariats der Pflegedirektion als positive Herausforderung an?
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Gesamtorganisation des Sekretariats der Pflegedirektion
- Funktion als Schnittstelle zu den vielfältigen externen Kontakten und den internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Selbstständige Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs
- Koordination der Terminplanung von GB PD Leitung und Stellvertretung
- Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen
- Ansprechpartner*in für Interessent*innen an Praktikumsplätzen im Rahmen des Medizinstudiums oder der Berufsorientierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Fundierte PC-Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten
- Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten verbunden mit guten Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Loyalität
- Stressresistenz, Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Aufgeschlossenheit sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unser Bildungs- und Beratungszentrum und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen und mobilem Arbeiten
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Elvira Schneider, Pflegedirektorin unter der Telefonnummer 0721/974-1021 oder E-Mail [email protected] gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 25.06.2025..
Mehr unter klinikum-karlsruhe.de
Stellennr.: 20611
