Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: SEG stiftungsentwicklungsgesellschaft

Die SEG stiftungsentwicklungsgesellschaft mbH ist die Managementgesellschaft des gemeinnützigen Unternehmensverbundes der Diakoniestiftung in Sachsen. Sie umfasst den Betrieb, die Steuerung und Verwaltung von Akutkliniken, Rehakliniken, stationärer und ambulanter Altenpflegeeinrichtungen, Medizinischer Versorgungszentren, Beratungsangeboten sowie Dienstleistungsunternehmen.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Dienstvertrag
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in Kooperation mit verschiedenen Unternehmensbereichen
• Weiterentwicklung der persönlichen Fähigkeiten
• Arbeitszeit von 39 Wochenstunden
• Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitmodell zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei einer 5-Tage-Woche
• Dienstradleasing mit Zuschuss vom Dienstgeber

Das werden Sie tun:

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten (u.a. Postbearbeitung, Korrespondenz, Protokollierung, Terminplanung)
• Vorbereitungen von Terminen und termingerechte Zusammenstellung von Unterlagen
• Termin- und Fristenkontrolle unter Beachtung der Wiedervorlagefristen
• Betreuung des Besucherverkehrs
• Koordination übergreifender Prozesse
• Akten- und Ablageführung
• Unterstützung bei Projekten und Prozessen
• Abwicklung des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung
• Zusammenstellung von Daten und Recherchen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Überzeugendes und sympathisches Auftreten mit hoher Sozialkompetenz
• Organisationstalent, Teamgeist und Eigeninitiative
• Schnelle Auffassungsgabe sowie starkes konzeptionelles und analytisches Denken
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Ausdrucksvermögen
• Versierter Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, den diakonischen Auftrag aktiv zu unterstützen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Falls Sie Fragen haben, kommen Sie jederzeit gerne auf uns zu.

Ihr Recruitingteam
Paulina Pelka und Nick Wermann
T 03722 46937 -510

[email protected]