Sekretariat & Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
WARUM blocher partners?
— Langfristige und individuelle Entwicklungsperspektiven
— Hoher Anspruch an Architektur, Design und Nachhaltigkeit
— Internationales, inspirierendes Team
— Weiterbildungsangebote in unserer academy
— Unbefristete Festanstellung
— Attraktive Benefits und Vergütung
— Flexibles, modernes Arbeitsumfeld
— Miteinander auf Augenhöhe und Chancengleichheit
— Kreativer Austausch in transdisziplinären Teams
— Gemeinsame Events (z.B. Grill & Chill, "Inhouse" etc.)
— Jobrad oder Jobticket
WARUM DEINE EXPERTISE?
Weil Dich die Architektur sowie die Bau- und Immobilienbranche fasziniert und Du Folgendes mitbringst:
— Berufserfahrung in vergleichbarer Position
— Erfahrung am Empfang sowie in der Kommunikation mit internen und externen Besuchern sowie Geschäftspartnern
— Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
— Sichere Handhabung der MS Office-Programme
— Selbstständiges, lösungsorientiertes, präzises und strukturiertes Arbeiten
— Kommunikations- und Organisationsstärke, Eigeninitiative
— Kontaktfreude, Kundenorientierung, Teamgeist und Einfühlungsvermögen
WARUM DIESE STELLE?
Weil die folgenden spannenden Aufgaben auf Dich warten:
— Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und professionelle Betreuung des Empfangs
— Freundlicher und kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
— Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftskorrespondenz
— Unterstützung der Projektteams bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
— Angebotsmanagement sowie Kommunikation mit Bietern und Projektbeteiligten
— Koordination und Steuerung externer Dienstleister im Büro- und Projektumfeld
— Mitwirkung bei digitalen Bauantragsverfahren und Schnittstelle zwischen Projektbeteiligten
— Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe sowie IT-Koordination mit Dienstleistern
— Pflege von Kunden- und Projektdaten
— Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
— Organisation interner Büroevents
WARUM WIR GEMEINSAM?
Weil anspruchsvolle Projekte und kreative, innovative Ideen nur dann entstehen und verwirklicht werden können, wenn alle dieselbe Vision verfolgen und dabei dieselben Werte schätzen.
Deshalb sollten wir uns kennenlernen!
Angelika Zerr freut sich auf Deine Bewerbung als Sekretariat & Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Mannheim unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.
