Stadt Freiburg im Breisgau
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit
Publizierung bis: 06.07.2025
Wir lieben Freiburg, weil...
…es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Schule und Bildung als
Schulverwaltungskraft (a) für die Staudinger-Gesamtschule
…es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Schule und Bildung als
Schulverwaltungskraft (a) für die Staudinger-Gesamtschule
Ihr neuer Aufgabenbereich
- Sie sind direkte Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, das Lehrer*innenkollegium sowie für Behörden
- Als Schulverwaltungskraft übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement und den Telefondienst, bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeiten, koordinieren Termine und führen die Registratur
- Sie kümmern sich um die Schüler*innenverwaltung und sämtliche Belange der Schüler*innen der verschiedenen Schularten wie bspw. das Bewerbungs- und Anmeldeverfahren
- Die Erledigung aller organisatorischen Arbeiten während des Schuljahres, auch im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen sowie das Bewerbungs- und Anmeldeverfahren, ist zudem Teil Ihrer neuen Tätigkeit
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungs- bzw. Sekretariatsarbeit
- Als Organisationstalent überzeugen Sie mit einem guten Zeitmanagement, arbeiten gerne im Team und sind selbständig
- Da Sie mit Geld zu tun haben, verfügen Sie über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
Wir bieten Ihnen
- Ein Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 50% (davon 20% befristet bis 31.08.2027), das auch auf weniger als 5 Tage die Woche verteilt werden können - mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- Eine vielseitige Tätigkeit im Team unter der Koordination der Verwaltungsleitung mit familienfreundlichen Arbeitszeiten verteilt auf die Schulwochen und flexibler Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien
- Aktuell wird die Staudinger-Gesamtschule umgebaut, sodass Sie in einem modern ausgestatteten Umfeld arbeiten werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, direkt vor Ort in der Mensa zu essn
- Ein attraktives Anstellungspaket mit Hansefit, ein bezuschusstes Deutschland-/ Jobticket (Eigenanteil 18 bzw. 25 Euro) oder einer betrieblichen Altersvorsorge
Noch offene Fragen? Frau Reichenbach, 0761/201-2314, beantwortet sie gerne!
Bewerben Sie sich online bis 06.07.2025 (Kennziffer E9268).
Bewerben Sie sich online bis 06.07.2025 (Kennziffer E9268).
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