Die Münchner Volkshochschule GmbH sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Fachgebiet Berufssprachkurse
Umfang
25 Wochenstunden
Befristung
nein
Vergütung
nach TVöD EG 7
Beginn
sofort
Ihr Aufgabenbereich:
- Administrative und organisatorische Betreuung von Kursen wie die Vor- und Nachbereitung von Kursunterlagen, Lehrbuchausgabe, Bearbeitung der Fahrtkostenanträge von Teilnehmenden
- Pflege und Betreuung des Verwaltungsprogramms Kufer für die Kursorganisation
- Eingaben in das Verwaltungssystem des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge, Kursnet oder anderen Datenbanken
- Betreuung der Lehrkräfte: Verwaltung von Lehraufträgen, Bereitstellung von Kursunterlagen, Honorarabrechnung
- Telefonische und schriftliche Auskünfte an Teilnehmende und Interessierte
- Vertretung in anderen Fachgebieten im Programmbereich
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder eine vergleichbare, einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie in der Arbeit mit Datenbanken
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in Verwaltungsabläufe
- Interkulturelle Kompetenz
- Flexibilität und Empathie für Menschen mit Migrationserfahrung
Wir bieten Ihnen:
- Sicheren Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung
- Übernahme der Kosten MVV (M-Zone)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum Home Office
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlosen Besuch von MVHS-Kursen
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7
- 25 Wochenstunden an 4 oder 5 Arbeitstagen pro Woche
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Jetzt bewerben bis zum 25.06.2025.
Fragen?
Ihr Ansprechpartner: Wolfgang Meerkamp, Leitung Personal, (089) 48006-6221
Hinweise:
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
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