Sachbearbeitung (m/w/d) (Bachelor/ FH-Diplom) (UTM 1)

Dafür brauchen wir Sie

• Festlegung der Kriterien für die Zulassung von und laufende Aufsicht über die Anbieter von U-Space-Diensten (USSP) und einzigen Anbietern gemeinsamer Informationsdienste (sCISP)
  • Verfolgung und Begleitung der Festlegung der technischen Anforderungen, die auf europäischer Ebene derzeit noch erarbeitet werden
  • Erstellen einer Zulassungs- und Compliancematrix entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Dienstverordnungen (DVO (EU)) (betreffend sCISP und USSP)
  • Erarbeitung von Prozessunterlagen wie Prozessbeschreibung und ggf. Arbeitsanweisungen
  • Entwickeln von Antragsformularen und Veröffentlichen/zur Verfügung stellen auf Internetseite
• Zulassung von und laufende Aufsicht über USSP/sCISP inklusive Audits und Inspektionen
  • Durchführung der Zulassung der USSP und sCISP gemäß entsprechender DVO (EU)
  • Durchführung von Audits, Bewertungen, Untersuchungen und Inspektionen bei USSP und CISP entsprechend dem festgelegten Aufsichtsprogramm auf der Grundlage geltender DVO (EU)
• Entwicklung und Aufbau eines Registrierungssystems für zugelassene USSP und den/die zugelassenen sCISP
  • Entwicklung und fortlaufende Pflege einer Datenbank
  • Abstimmung mit anderen Luftfahrtbehörden, insbesondere EASA
  • Erfüllen von Auskunftsersuchen und -ansprüchen (z.B. von zuständigen Behörden aus Deutschland oder anderen europäischen Mitgliedstaaten)
• Festlegung von Art, Umfang und Qualität der von den beteiligten Diensteanbietern zu liefernden Daten
• Organisatorische, regulative Aufgaben sowie Vertretung in nationalen und internationalen Gremien (EASA, ECTL)
• Melde-/Berichtssystem und Analyse sicherheitsrelevanter Ereignisse
  • Durchführen eigener Risikoanalysen und -beurteilungen von Occurrences (Ereignissen)
  • Durchgängige Überwachung der Dokumentation
  • Erstellen und pflegen von Occurrence-Berichten
  • Sichtung und Beurteilung von zugesandten Dokumenten und Ursachenanalysen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/FH-Diplom oder gleichwertiger Abschluss) in einem für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Bereich mit regulatorischem oder betrieblichem Schwerpunkt oder
• Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Außerdem

• Deutsche Sprachkenntnisse: Niveau vergleichbar Level C1 = fließend in Wort und Schrift

und

• Englische Sprachkenntnisse: Niveau vergleichbar Level B2 = fließend

Das wäre wünschenswert:

• Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse als Auditorin /Auditor oder in der Wahrnehmung einer Aufsichtstätigkeit
• Technisches und/oder flugbetriebliches Interesse
• Grundkenntnisse über das Gesamtsystem des Luftverkehrs, z.B. Luftraum, Betrieb von Luftfahrzeugen und Verkehrsmanagement
• Berechtigung zum Steuern von unbemannten Luftfahrtsystemen (UAS)
• Selbstständigkeit und Initiative, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von in der Regel planbaren ganztägigen und mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet sowie in das europäische ggf. internationale Ausland
• Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist nach A 13 BBesO bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 12 TVöD.
Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Der Dienstort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Wir zahlen einen Arbeitgeber-zuschuss zum Deutschlandticket.

Nach der Einarbeitung ist unter Beachtung dienstlicher Belange mobiles Arbeiten im Umfang von bis zu 132 Tagen, bezogen auf eine 5-Tage-Woche, grundsätzlich möglich.

Die Behörde unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle. Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird eine Übernahme in das Beamtenverhältnis in Aussicht gestellt.

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Tarifbeschäftigte des Bundes bzw. Beamtinnen/Beamte werden im Rahmen einer Abordnung mit dem Ziel der anschließenden Versetzung übernommen.

Gemäß § 21 Haushaltsgesetz sind freie Planstellen und Stellen vorrangig mit Überhangpersonal zu besetzen.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.09.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20252765_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Berufsabschlusszeugnisse, Diplom-/Bachelorurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss und unter „Berufserfahrungen“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte erreichen Sie das BAF unter der Telefonnummer 06103 8043-600.