Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter m/w/d
in der allgemeinen Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Gelsenkirchen
Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern
- Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt
- Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms
- Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbildern
- Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL
- Erledigung der Korrespondenz
- Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL
- Abwicklung der haushaltstechnischen Belange
- Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder
- Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen
- Verwaltung von Bibliothek und Medien.
Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten oder
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder
- erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene des Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenlehrgang I oder
- Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst oder
- Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder
- Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter
Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem (Schul-)Sekretariat oder in einem Geschäftszimmer eines ZfsL berücksichtigt.
Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet. Bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Verhältnisse wird eine Verlängerung angestrebt. Der Einsatz erfolgt im ZfsL Gelsenkirchen, Lüttinghofallee 5, 45896 Gelsenkirchen.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 03.09.2025 an das Postfach [email protected]. Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen chronologisch abgelegt sind.
