Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten
und Kosten- und Leistungsrechnung zentrale Dienste

Zahlen sind deine Sprache und du behältst auch bei komplexen Finanzstrukturen den Durchblick? Gleichzeitig bist du kommunikationsstark und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen? Dann suchen wir dich als Sachbearbeitung für Haushalsangelegenheiten und Kostenleistungsrechnung im Zentralen Dienst unseres Straßen- und Grünflächenamtes!

In dieser Schlüsselposition verantwortest du die Steuerung und Koordinierung aller haushaltstechnischen Prozesse im Straßen- und Grünflächenamt – von der Haushaltsplanung über das Controlling bis hin zur Mittelverwendung im gesamten Zuständigkeitsbereich. Du erstellst den Haushaltsplan und passt ihn jährlich an, koordinierst die Bereitstellung und Überwachung der Mittel und stellst sicher, dass alle haushaltsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Dabei arbeitest du eng mit den Fachbereichen, der Amtsleitung und externen Partnern zusammen.
Neben der Mittelbewirtschaftung sorgst du für ein effektives Fachcontrolling und unterstützt die Entscheidungsträger*innen mit fundierten Analysen. In enger Abstimmung mit den Fachbereichen behältst du den Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Investitionen und stellst sicher, dass die finanziellen Ressourcen optimal genutzt werden. Du bist verantwortlich für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und sorgst für eine transparente Darstellung aller relevanten Kennzahlen. Als Kommunikationsprofi berätst du die Fachbereiche zu allen haushaltsrelevanten Themen und bereitest Finanzinformationen verständlich auf.

Der Alltag in dieser Position ist geprägt von einem ausgewogenen Mix aus Zahlenarbeit und Kommunikation. Du prüfst Rechnungen für den Zuständigkeitsbereich, überwachst Mahnprozesse, jonglierst mit Millionenbeträgen aus Zuweisungen der Senatsverwaltung und hältst engen Kontakt mit der Amtsleitung sowie den Führungskräften. Besonders in der Hochphase zwischen November und Dezember ist eine intensive Abstimmung notwendig, um sicherzustellen, dass verfügbare Mittel rechtzeitig genutzt werden. Zudem kümmerst du dich um die korrekte Erfassung und Überwachung aller Buchungsvorgänge, unterstützt bei der Investitionsplanung und stellst sicher, dass Mittel sachgerecht verwendet werden.

Für diese Position bringst du eine hohe Eigenverantwortung mit, kannst dich selbstständig mit den Fachbereichen abstimmen und findest Lösungen eigeninitiativ und praxisnah. Du bist du die zentrale Ansprechperson für alle haushaltsrelevanten Themen.

Damit du dich in dieser Rolle wohlfühlst, solltest du stressresistent sein, Verantwortung übernehmen wollen und Freude an der Beratung sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Charakteren und Wissensständen haben. Eine zielgruppengerechte und verbindliche Kommunikation ist dabei essenziell. Zudem bist du organisationsstark und gehst strukturiert vor, um die nötigen Informationen für eine fundierte Mittelbewirtschaftung rechtzeitig zu erhalten.

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen findest du im Anforderungsprofil, das du unter "weitere Informationen" herunterladen kannst. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Hinweis: Bitte lade dir das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl 3810-SB_Haushalt SGA innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicke dazu bitte auf den Button "Jetzt bewerben".

Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen findest du bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
• Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)

Hinweise:

Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/strassen-und-gruenflaechenamt/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal