Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung der Informations- und Bildungsstätte im LVR-Inklusionsamt

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung der Informations- und Bildungsstätte im LVR-Inklusionsamt

• Standort: Köln
• Einsatzstelle: LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung
• Vergütung: E7-E8 TVöD
• Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
• befristet bis zum 30.11.2026 mit der Option der Verlängerung
• Besetzungsstart: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 24.06.2025
• Referenzcode: J000016001
  

Das sind Ihre Aufgaben

Das LVR-Inklusionsamt unterstützt mit einem vielfältigen Schulungs- und Informationsangebot betriebliche Funktionsträger, insbesondere die Schwerbehindertenvertretungen. Unser Programm umfasst praxisnahe Kurse und Veranstaltungen, die in unserer modernen und professionell ausgestatteten Informations- und Bildungsstätte (IBS) in Köln-Deutz sowie online und in externen Locations stattfinden. Die IBS ist zudem barriere-arm eingerichtet und besitzt ein integriertes kleines Studio, in welchem E-Learning-Formate produziert und durchgeführt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Organisation und Betreuung der Informations- und Bildungsstätte (IBS)
• Planung und Durchführung von Präsenzseminaren in der IBS
• Vorbereitung von Seminaren in Tagungshotels, inklusive der Materialzusammenstellung
• Betreuung von Seminarteilnehmer*innen und Referent*innen
• Pflege der Daten im Rahmen des Schulungsangebotes des LVR-Inklusionsamtes
• Unterstützung der E-Learning-Angebote, inklusive technischer Betreuung
• Organisation und technischer Support bei Online-Seminaren
• Beantwortung von Anfragen zu unserem Kursangebot
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Catering, Facility Management etc.) und Rechnungsbearbeitung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Schulungsangebots

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen

Tarifliche Leistungen
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
Wir schaffen für Sie optimale Arbeitsbedingungen. Daher stellen wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, Laptop und zusätzlichen Bildschirmen zur Verfügung.

Zentrale Lage
Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.

Das bringen Sie mit

• Den Verwaltungslehrgang I oder
• eine Ausbildung als
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)
  • Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r
  • Patentanwaltsfachangestellte*r
  • Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
  • Kauffrau/Kaufmann für Gesundheitswesen (m/w/d)
  • Justizfachangestellte*r oder
  • alternativ eine Ausbildung in einem sonstigen kaufmännischen Beruf

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).

Worauf es uns noch ankommt

• Im Idealfall bringen Sie eine mindestens 6-monatige Berufserfahrung in der organisatorischen Betreuung einer Erwachsenenbildungsstätte / Tagungsstätte mit.
• Ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft und Kundenorientierung zeichnet Sie aus, wobei Sie besonderen Wert auf einen adressatengerechten und freundlichen Service legen.
• Im Umgang mit Menschen mit Behinderungen zeigen Sie eine ausgeprägte Sensibilität und begegnen ihnen mit Empathie.
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
• Auf neue Anforderungen stellen Sie sich schnell und spontan ein und reagieren auch auf kurzfristige Veränderungen flexibel.
• Als Teamplayer*in unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen und tragen aktiv zu einer konstruktiven und lösungsorientierten Zusammenarbeit bei.
• Mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit meistern Sie auch herausfordernde Situationen.
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, sich sowohl schriftlich als auch mündlich klar, präzise und verständlich auszudrücken.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere mit dem MS-Office-Paket.
Durch Ihre hohe Affinität zu Veranstaltungstechnik und EDV-Lösungen im Bereich der Erwachsenenbildung tragen Sie zur optimalen technischen Unterstützung von Präsenz- und Online-Schulungen bei.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
  

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn!

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Celina Lazotta
Steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809 - 5768

Timo Wissel
Steht Ihnen als Leiter der Abteilung Abteilung Seminare, Öffentlichkeitsarbeit, Forschungsvorhaben für Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809 - 4311

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.