Wir suchen für die Abteilung Personalbetreuung zwei motivierte und engagierte Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d).
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)
Ihre Aufgaben
Aufgaben: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um mehrere Personalreferentinnen und Personalreferenten bei diversen Personalmaßnahmen zu unterstützen. Sie übernehmen Eingaben in SAP und erstellen nachgelagert bspw. Schreiben zu verschiedenen personellen Maßnahmen an Beschäftigte und an den Personalrat. Sie haben den Überblick über Fristen u.a. für den Rücklauf von Arbeitsverträgen oder die Vorlage aktueller Aufenthaltstitel. Sie erstellen Bescheinigungen für Beschäftigte und gehen mit unseren Organisationseinheiten in den Austausch um offene Unterlagen für Personalvorgänge anzufragen. Sie pflegen die Daten im Bewerberonlinesystem und stehen hierbei im engen Kontakt mit den Personalreferenteinnen und Personalreferenten sowie den Organisationseinheiten.
Kommunikation: Sie haben Spaß am Kontakt mit Beschäftigten, den Fachbereichen und den Bewerbenden.
Eintrittstermin
1. Juli 2025
Ihre Qualifikation
Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
Office-Kenntnisse: Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), Internet, Videokonferenzen.
Teamplayer: Das Arbeiten in einem Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie ein Gewinn ebenso wie für Ihre Kollegeninnen und Kollegen.
Arbeitsstil: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, strukturiert und enge Abstimmungen im Team sind für Sie ein Mehrwert für transparente und kollegiale Zusammenarbeit. Sie sind absolut zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Sie kommunizieren kundenorientiert und bringen ein freundliches und verbindliches Auftreten mit.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet für 2 Jahre
Bewerbungsfrist bis zum
30.06.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nicole Machei, Tel. +49 721 608-42006.
Ausschreibungsnummer: 1186/2025
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
