Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

• Selbständige Abwicklung aller administrativen Arbeiten im Rahmen der Auftragsvergaben und Gewährleistungsverfolgung des Technischen Gebäudemanagements sowie des Instandhaltungs- und Servicemanagements einschließlich Controlling
• Zentrale Bearbeitung aller erforderlichen Vorgänge des Gebäudemanagements im Buchhaltungsprogramm K1
• Beschaffung Verbrauchsmaterial (Gebäudemanagement) einschließlich Haushaltsanmeldung und Budgetkontrolle
• Betriebsdatenerfassung und -verarbeitung im Rahmen des Energiemanagements inklusive Controlling zur Abrechnung, Kostenkontrolle und Optimierung der Energieeffizienz und Betriebsabläufe

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum
  • Verwaltungsfachangestellten oder
  • Vergleichbare Ausbildung (z. B. Büro-, Industriekauffrau bzw. -mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Justizfachangestellte)
• Möglichst Erfahrungen im öffentlichen Auftragswesen sowie im Haushalts- und Kassenwesen
• Gründliche Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Eigenständiges, sorgfältiges und gut strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

• Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 (3.152 € bis 3.819 € in Abhängigkeit von der Berufserfahrung) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse
• Wir bieten gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit und nach erfolgreicher Einarbeitung der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität
• Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden
• Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
Über unser Vorteilsportal „Corporate Benefits“ erhalten Sie attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen