Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für Gremienarbeit (m/w/d)

Das Polizeipräsidium mit seinen circa 7.200 Bediensteten im Leitungsbereich, Behördenstab, der Direktion Besondere Dienste, dem Landeskriminalamt und den vier Polizeidirektionen trägt zur Sicherheit der rund 2,6 Millionen Brandenburgerinnen und Brandenburger bei.

Beim Leiter des Behördenstabes ist zur Sicherstellung eines reibungslosen und gebündelten Informationsflusses zwischen verschiedenen polizeilichen Gremien und den Dienststellen des Polizeipräsidiums sowie Vorbereitung von Gremiensitzungen die Koordinierungsstelle Gremien eingerichtet. Diese fungiert als Bindeglied zwischen der Behördenleitung und dem Ministerium des Innern und für Kommunales (MIK) und fördert die Mitarbeit in Gremien durch die Landespolizei Brandenburg.

Beim Leiter des Behördenstabes, Koordinierungsstelle Gremienarbeit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für Gremienarbeit (m/w/d)

(bewertet nach Entgeltgruppe 9b TV-L, Dienstort: Potsdam)

Die Tätigkeit umfasst insbesondere

in der Gremienarbeit:

• Vor- und Nachbereitung von Gremienbesprechungen und Ausschusssitzungen
• Organisation der Sitzungstermine und Protokollführung
• Koordinierung von Informationen/Schriftverkehr mit Gremienbezug
• Erstellen einer umfassenden landesweiten Übersicht zur polizeilichen Fachlichkeit in Gremien und Projekten
• Pflege des Terminkalenders
• Pflege des Intranetauftritts

in der internen Organisation:

• Teilnahme an Leitungssitzungen
• Sammlung und Steuerung von bundesweiten Informationen mit Gremienbezug
• Sichtung und Bewertung von Bundestagsdrucksachen, inhaltliche Prüfung sämtlicher Gremienvorgänge
• themenbezogene Aufarbeitung von Gremieninhalten
• Qualitätskontrolle von internen Zuarbeiten und Anträgen mit Gremienbezug
• Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsschreiben für die Behördenleitung
• Kommunikation und Kooperation mit internen Organisationseinheiten
• Aktualisieren der Übersicht zu Themen mit Gremienbezug (Übersicht BLPG/BLAG mit Teilnahme der Polizei Brandenburg)

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder Politikwissenschaft

oder

• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II) der Fachrichtungen „Allgemeine Verwaltung“ oder „Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre“

oder

• abgeschlossene weiterführende Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt

Gern geben wir auch Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern eine dauerhafte berufliche Perspektive.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sozialen Medien und Medientechnik
• koordinative und organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Flexibilität und Leistungsbereitschaft auch bei zeitkritischen Aufgaben
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung bis/nach Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit im polizeilichen Umfeld
• ein motiviertes Team mit fachlicher und sozialer Kompetenz
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung (kernzeitlose Gleitzeit zwischen 06:00 und 21:00 Uhr) mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitsortgestaltung
• die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber mit 15 Euro bezuschussten VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandtickets-Job
• kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse; Fitnessräume; etc.)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung

Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Zudem fördert die Landespolizei aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Gleichwohl ist die Landespolizei bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, so dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind.

Ihre besondere Verpflichtung sieht die Landespolizei in der Einstellung behinderter Menschen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Für inhaltlich-fachliche Rückfragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Dr. Krex unter der Telefonnummer (0331) 283-3120 zur Verfügung. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Oppat unter der Telefonnummer (0331) 283-3321 gerne für Sie zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen sowie (Arbeits-)Zeugnissen bitte bis zum 27.06.2025 an

oder postalisch an

Polizeipräsidium des Landes Brandenburg
Behördenstab, Stabsbereich Personal
Kaiser-Friedrich-Straße 143
14469 Potsdam

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären und nach Möglichkeit Angaben zu ihrer personal-führenden Stelle zu tätigen.

Kosten, die Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Hinweise zum Datenschutz:

Sollten Sie uns Ihre Unterlagen verschlüsselt zusenden wollen, kontaktieren Sie uns zur Übermittlung unseres öffentlichen Schlüssels.