Sachbearbeiter*in Interner Service (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team Facility Management im Bereich der Post- und Empfangsstelle zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter*in Interner Service (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (19-38 Wochenstunden).

• Ein 12-köpfiges Team, das zusammenhält und in dem es Spaß macht zu arbeiten.
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld (13. Gehalt), Urlaubsgeld und Tantieme.
• Ausgewogene, individuelle Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Kinderferienbetreuung und Homeoffice-Tage.
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Jobrad, Firmenhandy, Betriebsarzt, Gesundheits- und Sportangebote.
• Hauseigenes Betriebsrestaurant und kostenlose Getränke, z. B. Kaffee, Wasser und Tee, sowie Essen To-Go für die Familie.
• Kostenlose Ladestationen für E-Bikes, E-Scooter und Elektroautos.
• Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büros, die sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden sind.
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende, angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander.

• Zu Ihren Aufgaben gehört das eigenständige Erstellen von Bestellanforderungen sowie die sorgfältige Prüfung von eingehenden Rechnungen.
• Sie übernehmen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, digitalisieren relevante Dokumente und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage.
• Darüber hinaus bringen Sie sich bei der Pflege und Anwendung unserer vielfältigen Facility-Management-Software (z. B. Waveware oder ParkEfficient) ein.
• Mithilfe der Schulungssoftware Academy Maker erstellen Sie auch interne Unterweisungen für die Kolleg*innen im Haus.
• Bei Abwesenheit der Kolleginnen übernehmen Sie die Vertretung am Empfang und begrüßen Besucher*innen freundlich und professionell. Hier nehmen Sie außerdem Telefonanrufe entgegen und leiten diese gezielt weiter.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, sind Sie sicher und routiniert.
• Durch Ihre vorherigen beruflichen Stationen konnten Sie bereits Erfahrungen mit SAP und Kenntnisse im Dokumentenmanagement sammeln. Erfahrungen im Einkauf eines Unternehmens sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, verbindliches Auftreten, eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Vertraulichkeit aus.
• Gleichzeitig überzeugen Sie durch eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an [email protected] richten.