Sachbearbeiter Rechnungsprüfung & Kostenkontrolle (m/w/d)

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Marburg in unbefristeter Anstellung einen kaufmännischen Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) – Rechnungswesen & Reporting in Vollzeit.

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
• Best Place to Work 2024

• Abstimmung, Erstellung und Versand von Rechnungen
• Überwachung offener Zahlungen inkl. Mahnwesen und Abstimmung mit Kunden
• Berechnung von Margen und Budgetstatus
• Einholen und Vergleich von Lieferantenangeboten
• Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
• Prüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
• Zuordnung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Regelmäßiger Austausch mit Lieferanten inkl. Leistungsabstimmungen
• Erstellung monatlicher Managementreports für CBRE und Kunden
• Laufende Übersicht über Leistungsstatus und Budgetentwicklung
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen für das Account-Team oder den Kunden
• Bearbeitung und Abschluss von Tickets in den eingesetzten Systemen
• Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten
• Vorbereitung des Monatsabschlusses (MEC) und des Jahresabschlusses im CBRE-System
• Erstellung von Angeboten für Zusatzleistungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungsstellung, Buchhaltung und Kostenkontrolle
• Erfahrung in Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie im Lieferantenmanagement
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Wünschenswert: Kenntnisse in MS Dynamics oder vergleichbaren ERP-Systemen sowie Erfahrung mit Ticket-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [email protected] mit Angabe der Referenznummer 463/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team