Im Zuge unserer Wachstumsziele am Unternehmensstandort Jena besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Position im Bereich Ausschreibungen und Vertragswesen.
Ihre AufgabenSie arbeiten in Teilzeit oder Vollzeit in unserem Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena Brückenstraße und übernehmen für die gesamte Unternehmensgruppe Aufgaben im Arbeitsfeld Vertragswesen und Datenpflege, schwerpunktmäßig die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen:
- Selbständige Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen zur Vorbereitung der Angebotsabgabe: Prüfung der Vergabekriterien, Zusammenstellen/Aufbereiten von Informationen, Nachweisen usw.
- Organisation, Dokumentation von Vorgängen, Ablage von Daten
- Unterstützung bei Kalkulation, Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung
- Datenpflege, z.B. Kunden- und Objektstammdaten und Preise
Als Assistent/in unterstehen Sie direkt der Geschäftsleitung und arbeiten eng mit unserem Vertragswesen und der operativen Leitungsebene zusammen.
Ihr Profil- abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z.B. Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischem Unternehmen, gerne branchennah (Gebäudereinigung, Immobilien …) oder bspw. in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen mit elektronischen Vergabeverfahren und in der Arbeit mit Ausschreibungssoftware bzw. -plattformen, Datenbanken oder CRM-Systemen
- gerne auch Grundkenntnisse im Bereich QM/Zertifizierung
- Organisationstalent, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Motivation und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen Softwareprodukten und Plattformen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
- Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße
- sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
- vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- flache Hierarchien
- Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Angabe zum frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an [email protected] oder postalisch an PPT Thüringen GmbH, Brückenstraße 16, 07743 Jena. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter den Telefonnummern 0176.10 30 40 62 und 03641.80 90 888 zur Verfügung.
