Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Sie haben Spaß an Verwaltung, Immobilien und Organisation und behalten gerne den Überblick über Verträge, Immobilienbestände und administrative Prozesse? Dann kommen Sie in unser motiviertes Team und unterstützen den Hafenbetrieb mit Ihrem Fachwissen im Immobilien- und Vertragsmanagement.
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Partnerschaften und verwalten und betreuen die Immobilien im Hafenbereich.
- Die Bearbeitung, Pflege von Verträgen, Miet- und Erbbaurechtsverträgen ergänzen Ihr Aufgabenfeld.
- Sie behalten den Überblick über Verträge, Immobilienbestände und administrative Prozesse durch Datenpflege, -auswertung und -verarbeitung im SAP-System. Dabei legen Sie Wert auf die Überwachung von Fristen, Vertragslaufzeiten und Vertragsänderungen und erstellen Dokumentationen, Berichte und die entsprechende Korrespondenz.
- Zu Ihren Aufgaben gehören auch die eigenverantwortliche Erstellung der Abrechnungen entsprechend den Gebührensatzungen des Heilbronner Hafens wie bspw. der Schiffsumschläge, Hafenliegegelder usw..
- Sie stehen als Ansprechperson für interne Fachabteilungen zur Verfügung und koordinieren externe Dienstleistende und Behörden.
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder eine bürokaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Immobilienhintergrund, mit.
- Sie haben Erfahrungen im Vertragsmanagement und im SAP sowie MS Office gesammelt.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und selbstständig und bringen neue Ideen ein.
- Ihr Engagement, Organisationsgeschick, und Ihre Flexibilität runden Ihr Profil ab.
- Sie sind kommunikativ, freundlich, kundenorientiert, zuverlässig und haben eine Dienstleistungsmentalität.
- Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen auch in Wort und Schrift.
- HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis zu Entgeltgruppe 8 TVÖD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
- PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.23.0007 bis spätestens 02.07.2025 einreichen.
Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Irene Sinner, Telefon 07131-563449, gerne zur Verfügung.
Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
