Bei MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.
Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung am Standort Villingen Schwenningen in Teilzeit (50%).
Arbeitszeiten Mo - Fr, 08:30 - 12:30 Uhr
Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!
Ihr Profil- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung oder Büroorganisation.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate).
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten.
- Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen oder Veranstaltungen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollerstellung.
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung
- Ein jeweiliges kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie
- Eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine mentale Gesundheit fördern
- Regelmäßige Fort – und Weiterbildungen der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken
Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.
Haben Sie Interesse?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
- per E-Mail an [email protected]
- per WhatsApp über den "mit WhatsApp bewerben" Button
- per Post an Kleines Wegle 5, 71691 Freiberg am Neckar
- ein Anruf in unserem Büro unter 0 71 44 / 888 400
Mit besten Grüßen
das MoKi-Team
