In der Zentralen Universitätsverwaltung im Servicezentrum Projekte für Forschung, Lehre und Transfer, Bereich Projektverwaltung besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d)
Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Teilzeit mit 24 Stunden
Entgelt Entgeltgruppe 9b TV-L
Standort Campus Innenstadt
Ausschreibungsnummer N 100/2025
Befristung befristet bis 31.12.2027
Bewerbungsfrist 31.08.2025
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Kati Barth
Tel.-Nr.: 0381/498-1312
E-Mail:
[email protected]
Fachbereich:
Kristin Arnold
Tel.-Nr.: 0381/498-1610
E-Mail:
[email protected]
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Auswerten von Bewilligungsschreiben und Forschungsverträgen hinsichtlich Besonderheiten für die finanzielle Abwicklung der Projekte und Ableiten der sich daraus ergebenden korrekten Bewirtschaftungsprozesse
- regelmäßiges Abgleichen der Kontostände hinsichtlich der Bewilligung und der Bewirtschaftungsgrundlagen und Überwachen des Projektbudgets
- regelmäßiges Abrufen der Mittel, Stellen von Rechnungen und Prüfen der Verwendungsnachweise
- Kommunikation mit dem Mittelgeber
- Beraten der Wissenschaftler/innen zu allen Prozessen in der Projektbewirtschaftung
- begleiten von Audits der Mittelgeber für Ihre Projekte und Einleiten von Maßnahmen zur Vermeidung von Bewirtschaftungsfehlern
- Mitwirken an der Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
- Unterstützen die Projektleitung bei der Beschreibung der Prozesse
- abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen, alternativ sollten Sie uns darlegen, warum Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen
- von Vorteil sind Erfahrung in der Projektarbeit, Projektabrechnung an einer Hochschule und Kenntnisse universitärer Abläufe
- wünschenswert sind trennungsrechtliche und steuerrechtliche Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit zu ausgleichendem, rationellem Handeln unter zeitlichem Druck
- sehr gute Kommunikations- und Organisationskompetenz bei einem positiven Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe und geistige Flexibilität, analytische Fähigkeiten und prozessorientiertes Denken
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und gute englische Sprachkenntnisse
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir individuell, ob durch Ihre Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz.
Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 31.08.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Werden Sie Teil des Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
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