Die Stadt Schwabach sucht für das Kämmereiamt eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung
in Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Der Einsatz auf dieser Stelle erfolgt befristet auf die Dauer von Mutterschutz und Elternzeit der Stammkraft, längstens bis 31. Oktober 2027. Nach Beendigung des befristeten Einsatzes im Kämmereiamt erfolgt der Einsatz an anderer Stelle innerhalb der Stadtverwaltung.
Sofern keine Verwaltungsausbildung vorliegt oder nicht die Bereitschaft besteht, den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) zu absolvieren, ist eine Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in einem zur Vertretung der Stammkraft, längstens bis zum 31. Oktober 2027,
befristeten Arbeitsverhältnis möglich.
Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen entsprechend dem doppischen Rechnungswesen für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Pflege der Stammdaten in der Finanzsoftware (Adressverwaltung)
- Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Haushaltspläne und bei der Übertragung der Haushaltsreste
- Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung von individuellen Auswertungen
- Abgleich von Anordnungen auf Soll- und Restbuchungen, Auftragsvormerkungen
- Schulung von Beschäftigten der Stadt zum Anordnungswesen in der Finanzsoftware
- Unterstützung der Beschäftigten in den Fachämtern bei Fragen zur Buchung von Geschäftsvorfällen
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. TVöD-VKA bis zur Besoldungsgruppe A 7 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD (zur Entgelttabelle)
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Flexible, familienfreundliche Arbeitsmodelle
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
Wir erwarten:
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder die Bereitschaft diesen in Verbindung mit einer bereits erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung zu absolvieren für die Möglichkeiten der unbefristeten Beschäftigung
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung. Sofern die Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) zu absolvieren nicht besteht, kann die Beschäftigung allerdings nur befristet erfolgen kann
- Kenntnisse hinsichtlich der Organisations- und Aufgabenstruktur einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel), wünschenswert sind Kenntnisse in der Finanzsoftware CIP-KD bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Zahlenverständnis und Kostenbewusstsein
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und hohe Flexibilität
Weitere Informationen:
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Gräfensteiner unter der Telefonnummer 09122 860-298 gerne zur Verfügung.
Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255 oder Herr Bohrer, Telefonnummer 09122 860-644.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 7. September 2025.
Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 15. September 2025 statt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung
