Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und verfügen über eine gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung), die aus der Gemeinsamen Verwaltung und den jeweiligen Institutsverwaltungen besteht.
Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team für die Verwaltung des WIAS am Standort Berlin-Mitte verstärken und suchen eine/einen
Sachbearbeiter/in für Personal (m/w/d)
in Teilzeit
(Kennziffer 25/15)
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Administrative Personalsachbearbeitung bei der Abwicklung der allgemeinen und spezifischen Geschäftsprozesse des WIAS
- Betreuung der Institutsmitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen (Erfassen, Dokumentieren)
- Stellenausschreibungs- und Bewerbungsmanagement in Vertretung
- Erstellung von Statistiken für die interne Personalplanung und das Controlling
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Institutsdirektor, der Verwaltungsleitung und dem Betriebsrat
Ihr Profil beinhaltet:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und eines Tarifrechts, idealerweise des TVöD (Bund), sind wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte und Interesse an innovativen digitalen Tools (Datenbanken u. ä.)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Sie schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange einer international führenden Forschungseinrichtung einsetzen.
Unser Angebot für Sie:
- unbefristete Teilzeitstelle mit bis zu 26 Wochenstunden
- kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld im Team der Verwaltung, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge); Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV
Wir unterstützen aktiv das Work-Life-Management und fördern die Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Fachliche Rückfragen sind an Frau Sill ([email protected]) oder Frau Stöbe ([email protected]) zu richten.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.) über unser Bewerber-Portal hoch, indem Sie den Button „Online bewerben“ klicken.
Die Bewerbungsfrist beginnt sofort und endet erst, wenn die Stelle besetzt ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
