Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Ortschaftsräte (m/w/d)
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. In der Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat und der Ortschaftsräte in der Stabsstelle des Oberbürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Ortschaftsräte (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Gremiensitzungen
- Protokollierung der Sitzungen mit Sitzungsteilnahme an ca. zwei Sitzungstagen im Monat abwechselnd im Team mit einer weiteren Person
- Koordination und Organisation von Klausurtagungen und Veranstaltungen des Gemeinderats
- Betreuung des Ratsinformationssystems Allris
- Korrespondenz
- Vorbereitung von Laudationen zu städtischen Ehrungen von Gremiumsmitgliedern
- Stellvertretung für die Abteilungsleitung
Was Sie auszeichnet:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Bereich
- Grundkenntnisse im Kommunalverfassungsrecht
- Flexibilität
- sicheres und zügiges Formulierungsvermögen
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit dem Ratsinformationssystem Allris
Was uns auszeichnet:
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket,
- EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
- Corporate Benefits
Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesen. Je nach Bewerbungslage können die Aufgabenfelder auch auf zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 17. August 2025. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere. Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Neidlein, Telefon (0791) 7 51-1 61.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.
