Die C&C Human Resource Development GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Seit über einem Jahrzehnt begleiten wir Fachkräfte aus dem Ausland – insbesondere aus den Philippinen – bei ihrem Weg in den deutschsprachigen Arbeitsmarkt (Deutschland und Österreich). Wir stehen für ethische Migration, nachhaltige Integration und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Arbeitgebern, Behörden und Bildungseinrichtungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Referent*in der Geschäftsführung, die neben klassischen Assistenzaufgaben auch operative Verantwortung im Backoffice unserer internationalen Rekrutierungsprogramme übernimmt.
Deine Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, inkl. vertraulicher Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projektaufträgen
Backoffice Fachkräftegewinnung
- Unterstützung bei der Projektabwicklung im Bereich internationale Rekrutierung
- Verwaltung und Pflege von Kandidatenakten sowie Koordination mit Partnern im In- und Ausland
- Dokumentenmanagement für Visa- und Anerkennungsverfahren
- Kommunikation mit Partnerorganisationen, Sprachschulen und Behörden und Kunden
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports und Präsentationen für Projektstatus und Geschäftsführung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Verwaltung, Personal oder Projektmanagement
- Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in einem international geprägten Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe organisatorische Kompetenz und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an internationalen Arbeitsmarktthemen, Migration und Bildung
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden, internationalen Umfeld
- Eine intensive und umfängliche Einarbeitungsphase
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Mitwirkung an strategischen Entwicklungen
- Flache Hierarchien, kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsperspektiven innerhalb eines wachsenden Unternehmens
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected]
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 3.300,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 30.06.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025
