Die Hamburgische Staatsoper GmbH
sucht in der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit die Position
Referent für Digitalisierung und LOGA Systemadministrator (m/w/d)
- Entgeltgruppe 11 TV-AVH -
Die Staatsoper Hamburg zählt zu den führenden Opernhäusern Europas. Auf dem Spielplan stehen jede Spielzeit
sechs Opern- und zwei Ballettpremieren auf der Großen Bühne und zahlreiche Wiederaufnahmen aus dem
umfangreichen Repertoire, das Werke aus fast 350 Jahren Musikgeschichte umfasst. Modernes Musiktheater zu
zeigen, alte Werke mit neuen Sichtweisen zu verbinden und die Klassiker des Repertoires zu pflegen, sind neben
einer markanten Leidenschaft für das Neue wichtige programmatische Schwerpunkte.
Aufgaben:
Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der übergeordneten Digitalisierungs-Strategie der
Staatsoper
Ermittlung und Priorisierung der Bedarfe der unterschiedlichen Abteilungen aus den Bereichen der
Kunst, Technik und Verwaltung in Bezug auf Digitalisierungsprojekte unter Berücksichtigung der
budgetären Rahmenbedingungen in Abstimmung mit der IT-Abteilung
Ganzheitliches und eigenständiges Projektmanagement für Digitalisierungsprozesse
Sicherstellung der Mitbestimmung bei IT-Projekten durch Mitwirkung an der Verhandlung und
Gestaltung von Betriebsvereinbarungen, Teilnahme inkl. Vor- und Nachbereitung von IT-
Kommissionssitzungen, Beschaffung und Aufbereitung sämtlicher relevanter Informationen und
Dokumente sowie Abstimmung mit der Datenschutzbeauftragten
Erarbeitung und Implementierung von Schulungskonzepten
Kommunikation und Abstimmung mit den jeweils betroffenen Bereichen des Hauses, externen
Projektbeteiligten sowie der Geschäftsführung
Administration und Systempflege der Software P&I LOGA (z.B. Lohnarten, Kostenträger,
Krankenkassen etc.), inklusive Umsetzung bei rechtlichen und tariflichen Änderungen sowie
Verwaltung von Schnittstellen zu anderen Systemen
Optimierung der Prozesse zur Nutzung der Software P&I LOGA, inklusive Einführung neuer Module,
sowie Gestaltung der Zusammenarbeit mit P&I und den Anwender:innen
Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sowie der gesetzlichen, tariflichen,
sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit P&I LOGA
Plausibilitätsprüfung der Entgeltabrechnungen, Überwachung von Fristen, Erstellung von Meldungen
und Auswertungen aller Art, Start und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen
Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich und mehrjährige einschlägige
Berufserfahrung
Ausgeprägte Analysefähigkeit und Problemlösungskompetenz gepaart mit besonderem
Einfühlungsvermögen in die Belange der unterschiedlichen Anspruchsgruppen unseres Hauses.
Mehrjährige praktische Erfahrung im IT-Projektmanagement und entsprechende
Methodenkompetenz
Fundierte Kenntnisse in P&I LOGA und in dem Bereich Lohn- und Gehalt, sowie tarifrechtliches und
personalwirtschaftliches Grundlagenwissen
Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Diskretion und Verschwiegenheit
Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen für die verschiedenen Anspruchsgruppen
unseres Hauses
Affinität für digitale Prozesse und hohe Eigenmotivation
Wir bieten ein sehr interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Kulturbereich in einem internationalen
Umfeld, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge gemäß HmbZVG und ein
Betriebsrestaurant.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig
berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen (Onlinebewerbungen bitte nur ein PDF) senden Sie bitte bis zum 30.06.2025 an die:
Hamburgische Staatsoper GmbH
Rebecca Willhöft, Personalabteilung
Große Theaterstraße 25
20354 Hamburg
[email protected]
