Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du möchtest nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann komm in unser Team! Als Referent:in bist Du eine zentrale Schnittstelle, behältst den Überblick über wichtige Themen und bringst frische Impulse ein. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen sorgst Du dafür, dass organisatorische und inhaltliche Aufgaben effizient gesteuert werden.

Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt als Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und werde Teil unseres Teams am Standort Berlin-Steglitz!

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Tarifgehalt (AVR.HN), je nach Qualifikation zwischen 4.205,00 € und 5.361,50 € (VZ, 39h), zzgl. Sonderzahlungen, Vermögenswirksame Leistungen und Familienbudget
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterentwicklung: Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander
• Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervorteile: Corporate-Benefit-Programm, Rabatte in unseren hauseigenen Restaurants sowie Kooperation mit dem Deutschen Dienstrad für eine nachhaltige, umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit

• Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Themen rund um Haus- und Versorgungstechnik und übernimmst eigenverantwortlich Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung
• Technik & Standards: Du koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen, überwachst Dienstleistungsverträge und sorgst dafür, dass Wartungsintervalle sowie gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden
• Sitzungsvorbereitung & Dokumentation: Du bereitest Gesellschafterversammlungen sowie interne Termine vor, erstellst Präsentationen, führst Protokoll und sorgst für eine reibungslose Nachbereitung
• Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner:innen – z. B. Dienstleister, technische Fachkräfte oder Behörden – und behältst dabei stets den Überblick
• Analyse & Entscheidungsvorbereitung: Du führst Markt- und Kostenanalysen durch, erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und sprichst klare Empfehlungen zu Investitionen und Optimierungen aus

• Qualifikation: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• IT-Kompetenz: Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und zeigst dich offen gegenüber neuen digitalen Lösungen und Systemen
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und ergebnisorientiert – mit einem klaren Blick für Zusammenhänge und einer analytischen Denkweise
• Mobilität: Du bringst Reisebereitschaft mit, um unsere Einrichtungen in regelmäßigen Abständen persönlich zu besuchen und vor Ort zu unterstützen
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit und Freundlichkeit – Eigenschaften, die deine tägliche Arbeit im Team und mit externen Partner:innen prägen
• Werteverständnis: Du identifizierst dich mit unserem Leitbild und bringst dich aktiv in eine werteorientierte Unternehmenskultur ein

Zu AGAPLESION gehören bundesweit über 100 Einrichtungen und mehr als 22.000 Mitarbeiter:innen.

Am Standort Berlin betreut die Verwaltung als Shared Service Center verschiedene Wohn- und Betreuungsangebote für erwachsene Menschen in Berlin, Hamburg und Niedersachsen. Mehr als 1.200 Mitarbeiter:innen pflegen und versorgen über 1.800 Menschen.

Wir sind stolz darauf, als Top Arbeitgeber 2024 auf Kununu ausgezeichnet worden zu sein, mit einer hervorragenden Bewertung von 4,5 Sternen. Unsere exzellenten Bewertungen von Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen auf Softgarden unterstreichen, dass wir ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld bieten.

Wir leben die Vielfalt und legen ausschließlich Wert auf Deine Persönlichkeit und Erfahrung. Auf Deine Bewerbung freuen wir uns!

Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess erreichst du unser Recruiting Team Laura Quietzsch und Karina Ewald unter bewerbung.berlin(at)agaplesion.de.