Der DRK Landesverband betreibt eine Landesgeschäftsstelle in Magdeburg. Hinzu kommen stationäre und ambulante Einrichtungen der Altenhilfe, eine Kurklinik, ein Bildungswerk mit einer Pflegeschule und einen Betriebsteil Freiwilligendienste. Insgesamt beschäftigt der Landesverband ca. 270 Mitarbeitende.
In der Landesgeschäftsstelle betreuen wir die Netzwerkstelle des Landesprogramms "Assistierte Ausbildung für die Pflegehilfe".
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2025 eine
Projektassistenz Netzwerkstelle (m/w/d)
Die ausgeschriebene Stelle ist in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich zu besetzen und im Rahmen des Projekts vorerst befristet bis zum 31.07.2028. Der Arbeitsort befindet sich in Magdeburg.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung administrativer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung in allen Bereichen der Netzwerkstelle
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Kommunikation zwischen allen Beteiligten inkl. Kontaktpflege mit allen Kooperationspartnern
- Erstellung und Pflege des Projektzeitplans
- Vor- und Nachbereitung von Netzwerk-Veranstaltungen und Meetings inkl. bedarfsweiser Protokollierung der Sitzungen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Durchführung des Ressourcenmanagements (Verwaltung von Tablets) inkl. Dokumentation, Terminkoordination, Vertragsmanagement und Auslieferung
- Erstellung von Projektdokumenten und -präsentationen in Excel, Word und PowerPoint sowie Durchführung von Rechercheaufgaben
- Durchführung des Projektmonitorings inkl. Erfassung und Auswertung von personenbezogenen Daten sowie Unterstützung bei der Aufarbeitung
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. fundierte fachliche Erfahrungen im Büromanagement oder in der Verwaltung
- wünschenswert sind Berufserfahrungen in der Projektarbeit oder in einer ähnlichen Funktion
- idealerweise Erfahrungen in der Netzwerkarbeit
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie hohes Kommunikationsvermögen
- Präsentationsfähigkeit, positives Auftreten und Mobilität
- Affinität und gutes Verständnis für Zahlen
- offener Umgang mit neuen Aufgaben
- gute Kenntnisse im Umgang und in der Anwendung mit Microsoft-Office-Anwendungen
- gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- ziel- und ergebnisorientierte sowie eigenverantwortliche und disziplinierte Arbeitsweise
- PKW-Führerschein und Bereitschaft für Dienstreisen
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
- herzliche Aufnahme in ein motiviertes und sympathisches Team
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag (DRK-TV LSA) inkl. Jahressonderzahlung (90%)
- 29 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeitgestaltung, die persönliche Belange berücksichtigt
- betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem Arbeitgeberzuschuss (3,06%)
- vermögenswirksame Leistungen
- DienstRad-Leasing (im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung)
- zusätzlicher Versicherungsschutz über den DRK-Flugdienst
- exklusive Einkaufsvorteile bei mehr als 400 Unternehmen (Mitarbeitervorteile)
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an
Frau Nadine Stephan
(Projektleiterin Netzwerkstelle)
Tel.: 0391 / 610 689-75
E-Mail:
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DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V.
Lüneburger Str. 2
39106 Magdeburg
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