Fakultät für Mathematik:
Algebraische Kombinatorik SPP2458 "Kombinatorische Synergien"
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine
Projektassistent (m/w/d)
Werden Sie Teil eines engagierten und dynamischen Teams und unterstützen Sie uns bei vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben in unserem Sekretariat. Als wertvoller Teil einer internationalen Arbeitsgruppe tragen Sie selbständig zur Organisation und Verwaltung im universitären Forschungsbetrieb bei und unterstützen unser Team in der Verwaltung von Drittmitteln und des Forschungsverbunds.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Drittmittelkonten und Finanzstellen (Budgetierung, Mittelabruf, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Bestellung, Rechnungsabwicklung etc.)
- Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen)
- Organisation von Dienstreisen und Gastaufenthalten
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Mitgestaltung von Veranstaltungen wie nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung mit Qualifikation für die o.g. Aufgaben
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (z.B. Word, Excel, Outkook, Power Point) und die Bereitschaft sich in spezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
- Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (z.B. Buchführung Kalkulation, Fristenkontrolle)
- Professionelle mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Freundliches uns souveränes Auftreten
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
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Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
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30 Tage Urlaub/Jahr
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Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
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Jahressonderzahlung
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Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
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Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Birgit Eberhardt , Tel.: +49 234 32 23476
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4686 bis zum 22.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
