Programm Management Koordinator Sahel Region

Deine Aufgabenbereiche

Führungsaufgaben & Repräsentation

• Fachliche Leitung und Unterstützung der nationalen / regionalen Teams im programmatischen Bereich nach dem Modell der transformationalen Führung.
• Mitauswahl von Auslandsmitarbeitern für Managementaufgaben im Programmbereich.
• Reflexion postkolonialistischer Machtstrukturen und deren Relevanz für die eigene Arbeit und die Einhaltung humanitärer Werte in der Projektarbeit.
• Vertretung von Help nach Außen (Geber, Fachöffentlichkeit, Öffentlichkeit) in Bezug auf die länderspezifische Projektarbeit.
• Strategische Entwicklung der Programmarbeit im Einklang mit der Gesamtstrategie der Organisation.

• Erarbeitung von Konzepten und Vorschlägen für Projekte / Programme in Zusammenarbeit mit regionalen und nationalen Teams.
• Mittelakquise (Geldgeber, Stiftungen usw.) durch die die Ausarbeitung überzeugender Projekt- und Programmvorschlägen und die Kommunikation mit den Geldgebern, um die Finanzierung der Projekte und Programme zu gewährleisten.
• Qualitativ hochwertige Umsetzung von Projekten / Programmen.
• Wirkungsmonitoring für die verwalteten Projekte / Programme (intern und gegenüber den Geldgebern).
• Qualitativ hochwertige und fristgerechte Berichterstattung zu den Projekten / Programmen im Portfolio.

• Längere Dienstreisen in die Länder der betreuten Projekte / Programme.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Programmprüfungen (Audits).
• Sichere Antworten zu strategischen und programmatischen Anfragen von Geldgebern und Partnern.
• Standardisierte Aktenführung (digital & physisch).
• Steuerung der Risikoanalyse und des Risikomanagements in den betreuten Projekt / Programmländern.

• Zusammenarbeit und Kommunikation mit Gebern, Partnern und Regierungsbehörden, insbesondere mit den Zentralen der Geber in Deutschland, Europa und der Welt.
• Teilnahme an und Vertretung der Organisation in den relevanten Gremien.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team in Bonn und Berlin, insbesondere in den Bereichen Sicherheit und Gefahrenabwehr, sowie mit der Abteilung für Kommunikation und Fundraising.

Stellenumfang

Vollzeit 39 Stunden / Woche

Ort

Bonn / Remote / Bereitschaft zu längeren Aufenthalten in der Projektregion

Vertragsdauer

Befristet bis zum 31.12.2026

Berichtsweg

Teamlead Afrika @ Help Office Bonn

Überzeuge uns durch

• Hochschulabschluss in einem für die Stelle relevanten Studienfach oder abgeschlossene Berufsausbildung;
• Erfahrung im Bereich der internationalen humanitären Hilfe/Entwicklungszusammenarbeit und in den Beziehungen zu relevanten Gebern sowie in der erfolgreichen Erstellung von Projektanträgen / skizzen;
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts, der Verwaltung öffentlicher Mittel, des NPO-Rechts und der Compliance-Anforderungen in unseren Tätigkeitsbereichen;
• Sehr gute Kenntnisse in der aktuellen Diskussion zu den Themenfeldern Humanitäre Hilfe / Entwicklungszusammenarbeit;
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams;
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten;
• Fähigkeit, auch in Stresssituationen selbstständig und ergebnisorientiert zu arbeiten und den Überblick zu behalten;
• Bereitschaft zu längeren Aufenthalten in Konfliktländern.

Sprachen

Französisch (C1), Englisch ( B2) , Deutsch (B1)

Was wir bieten

Gehalt und Finanzen

• Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt; orientiert an TVÖD 11, je nach Qualifikation und einschlägiger Erfahrung;
• Eine jährliche Sonderzahlung;
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit;
• Firmenlaptop und zusätzliche Ausstattung für mobiles Arbeiten.

• 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, plus 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Fasching);
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um Arbeitsanforderungen und persönliche Interessen in Einklang zu bringen.
• Möglichkeit für ein Workation von bis zu 30 Tagen pro Jahr in den Ländern der EU

• Eine herausfordernde und sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Prioritäten.
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das sich durch ein hohes Maß an Engagement und Teamgeist auszeichnet;
• Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im Team;
• Wir unterstützen Ihre Einarbeitung mit einem maßgeschneiderten Mentoring-Programm.

Bewerbungsfrist

24.06.2025

Über uns

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Hilfsorganisation, die anlässlich des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einem jährlichen Projektvolumen von über 60 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa.

Als weltweit operierende Organisation in der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit erhält Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der humanitären Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.