Procure to Pay Specialist (all genders) - befristet auf 18 Monate

Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern? Und das in einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, deine eigenen Kompetenzen weiter auszubauen? Dann bist du bei uns richtig!

Als Teammitglied in unserem vielfältigen Bereich Commercial trägst du mit deinen Kompetenzen und deiner Leidenschaft maßgeblich dazu bei, medizinische Entwicklungen nach vorn zu bringen – ob im Vertrieb, Marketing oder Market Access.

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden als

Procure to Pay Specialist (all genders) - Vollzeit, auf 18 Monate befristet

Stellenbeschreibung

Hier bringst du viel in Bewegung:

Du liebst Details, insbesondere, wenn es um Zahlen geht, überblicken Zusammenhänge und tragen aktiv und kooperativ zum positiven Teamgeist bei. Deine hohe Einsatzbereitschaft und deine guten kommunikativen Fähigkeiten helfen dir im wachsenden Aufgabenfeld eines modernen Procure To Pay Umfeldes. Du sind Ansprechpartner für Kollegen und Lieferanten bei der Bearbeitung von Anfragen sowie bestell- und abrechnungsrelevanten Sachverhalten. Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Konkret bedeutet das

• Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing/Finance für P2P
• Sach- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungssystemen
• Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang- und Rechnungsbuchung
• Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen
• Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
• Anlage und Pflege von Dauerbelegen & Bankeinzugsermächtigungen
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, FFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der termin- und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen
• Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten
• Umsetzung aller innerhalb des Port2Vie Umfeldes prozessrelevanten P2P Policies sowie der gesetzlichen Vorgaben
• Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich mit internen Kunden und Dienstleistern
• Trainings/Onboarding/Offboarding

Qualifikationen

So machst du den Unterschied:  

• Kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung wünschenswert
• Steuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) und modernen Kommunikationsmedien
• Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses
• P2P Prozessversverständnis sowie kontinuierliche und proaktives Steuerung der Service Leistung
• Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen
• Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)
• Erfahrungen im Bereich Finance/Buchhaltung
• Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)
• Selbständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Flexibilität, um in einer sich ständig ändernden Umgebung zu arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (und/oder EDV-gestützte Beschaffungssysteme)
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Zusätzliche Informationen

Unser Beitrag für dich:

• ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst
• eine offene Unternehmenskultur
• eine attraktive Vergütung
• eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
• flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
• betriebliche Sozialleistungen
• vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
• attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau
• ein starkes internationales Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere

Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus!

Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.