Als Spezialist*in der Personalsachbearbeitung sind Sie versiert in allen Personalthemen. Darüber hinaus tauchen Sie gerne in neue, herausfordernde Themen ein. Die NEUE ARBEIT gGmbH als diakonischer Träger mit abwechslungsreichen und tagesaktuellen Themen, die unseren Bereich der Beschäftigungsförderung betreffen, bietet Ihnen diese Chance.
Das bringen Sie mit
- Sie betreuen einen definierten Kreis von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Dazu gehören das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Überwachung von Fristen.
- Sie sind für die reibungslose Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS zuständig.
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende zu allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Institutionen wie Krankenkassen, Finanzämtern und Rentenversicherungsträgern.
- Sie korrespondieren mit externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
- Sie betreuen und administrieren das Zeiterfassungssystem AIDA.
- Sie stellen abrechnungsrelevante Daten, Statistiken und Berichte bereit.
- Sie erstellen Hochrechnungen für projektbezogene Personal- und Sachkosten.
Bearbeitung von Prüfungsanfragen, z. B. durch Wirtschaftsprüfer oder Sozialversicherungsträger.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit der Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Den routinierten Umgang mit DATEV LODAS und den gängigen MS Office Programmen sowie idealerweise ersten Kenntnissen M365
- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Die Freude an der Arbeit im Team und ebenso am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- die Bereitschaft, HR Prozesse voranzubringen
- Sie sind loyal gegenüber der evangelischen Kirche und Diakonie und haben die Bereitschaft, an der glaubwürdigen Erfüllung diakonischer Aufgaben mitzuwirken.
Entgeltgruppe: BAT S 4 Eingangsstufe 3.696,29 €; Erfahrungsstufe 1: 3.862,60 €
Sozialleistungen der NEUE ARBEIT
- Entgelt gemäß BAT-Kirchliche Fassung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Qualifizierungs- und Beschäftigungsgesellschaften
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen
- Jahressonderzahlung (90% des letzten Bruttogehalts)
- Kinderzulage (147,34 € bei Vollzeitgehalt)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Finanzielle Unterstützung von gesundheitsfördernden Maßnahmen
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