Organisationstalent / werde Teil des Projektmanagements (m/w/d)
Standort: Dormenackerhof, 69126 Heidelberg
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellung: Vollzeit ggf. auch Teilzeit nach Abstimmung
Über uns
ICOP SPA ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Tiefbau, im Besonderen innovativer Tunnel- und Infrastrukturprojekte. Für unser Team suchen wir ein engagiertes und flexibles Organisationstalent (m/w/d), das unser Projektmanagementteam in einem groß angelegten Tunnelbauvorhaben unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Projektmanagements in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Projektteam
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Dokumentenmanagement
- Erstellung und Verwaltung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Reiseorganisation und -abrechnung für das Team
- Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung
Ihr Profil
✔ Kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Assistenz im Bauwesen) oder vergleichbare Qualifikation.
✔ Quereinsteiger werden gebeten ein detailliertes Motivationspapier der Bewerbung beizulegen.
✔ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
✔ Kommunikationsstärke und Organisationstalent
✔ Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projekt-Assistenz von Vorteil
✔ Reisebereitschaft – Nach gemeinsamer Absprache können Sie unser Team an verschiedene Einsatzorte begleiten
✔ Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
✔ Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
✅ Spannende Großprojekte im internationalen Umfeld
✅ Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
✅ Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
✅ Neuste und qualitativ hochwertige Arbeitsmittel
✅ Hybride Arbeitsmodelle (Möglichkeit Arbeitspakete im Home Office zu bearbeiten)
✅ Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
✅ Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Sind Sie bereit, Ihre und die Zukunft der Energieversorgung neu zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbung an: [email protected]
Kontakt: +49 6628 24 59 690
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
Sprache:
- Deutsch (mindestens Grundkenntnisse) (Erforderlich)
- Englisch (mindestens Grundkenntnisse) (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
