- Empfang und Gästebetreuung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich, begrüßt unsere Gäste und Kunden herzlich und stehst ihnen unterstützend zur Seite.
- Büroorganisation: Du kümmerst dich um alle kaufmännischen Angelegenheiten im Büromanagement und sorgst dafür, dass alle Bürogeräte einwandfrei funktionieren. Dazu gehören die Bestellung von Büromaterial, die Koordination von Wartungsarbeiten und die Rechnungsverwaltung.
- Projektmanagement: Du übernimmst die Planung und Organisation von Projekten am Standort. Dazu gehört auch die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
- Konferenzraum-Management: Du bereitest unsere Konferenzräume für Workshops vor, inklusive dem Einkauf von Snacks und Getränken sowie dem Eindecken der Tische.
- Terminmanagement: Du koordinierst Termine und betreust Handwerker und Lieferanten während ihrer Einsätze.
- Fuhrparkmanagement: Du koordinierst die Service Termine von unsere Poolwagen und verwaltest unsere Parkplätze.
- Firmenwohnung: Du kümmerst dich um unsere Firmenwohnung und bist die Ansprechperson für das Putzteam und die Hausverwaltung.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie oder im Tourismus (z.B. Hotelmanagement, Veranstaltungsgastronomie). Alternativ ein passendes (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt.
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einem freundlichen Auftreten.
- Hands-on-Mentalität und Organisationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
- Führerschein Klasse B.
- Handwerkliches Geschick ist ein Plus
- Dein Start bei uns: Schon am ersten Tag wirst Du merken, dass wir großen Wert darauflegen, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Unser Onboarding wird oft als vorbildlich beschrieben, und das aus gutem Grund: Wir investieren viel Zeit und Energie, um Dir einen warmen Empfang zu bereiten. Durch die intensive Einarbeitung an unseren verschiedenen Standorten lernst Du nicht nur Deine neuen Kolleginnen und Kollegen, sondern auch unsere Produkte und die einzigartige Unternehmenskultur von Grund auf kennen.
- Start-up-Flair: Bei uns herrscht ein lebendiges Start-up-Flair! Wir duzen uns alle, und durch unsere kurzen Kommunikationswege und flachen Hierarchien entsteht ein familiäres und unkompliziertes Miteinander. Und wenn Du mal Unterstützung brauchst, sind Deine Kolleginnen und Kollegen sofort zur Stelle.
- Weiterentwicklung: Dein Wachstum ist uns wichtig. Wir bieten zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, die sowohl allgemein als auch speziell auf Deine und die Bedürfnisse Deines Teams zugeschnitten sind. So kannst Du Dich stetig weiterentwickeln und gemeinsam mit uns über Dich hinauswachsen.
- Gesundheitsmanagement: Unser internes Gesundheitsmanagement legt großen Wert auf Prävention. Basierend auf den Säulen Ernährung, Fitness und mentalem Wohlbefinden gestalten wir maßgeschneiderte Angebote für Dich, die wirklich einen Unterschied machen. Unser absolutes Highlight in Berlin: die Kooperation mit Wellpass! An diesem Standort erwartet Dich ein breitgefächertes Angebot des Firmenfitness-Anbieters, das keine Wünsche offenlässt.
- Branche: Langeweile? Nicht bei uns! Bei uns arbeitest Du in einem dynamischen Umfeld, das von Kultur, Entertainment, Sport, Digital, Marketing und Vertrieb geprägt ist. Jeden Tag erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Standort: Unser Büro liegt im Herzen des wunderschönen Kreuzberg! Du musst Dir keine Sorgen um Staus machen, denn wir sind hervorragend mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Und das Beste daran? Wir sponsern Dir ein Jobticket, damit Du entspannt zur Arbeit kommst.
- JobRad: Fit zur Arbeit und dabei die Umwelt schonen? Mit unserem JobRad-Angebot unterstützen wir Dich gerne dabei, sportlich und umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen.
- Events: Bei uns wird Gemeinschaft großgeschrieben! Ob Weihnachtsfeier, Teamevents oder Kochevents mit unserem Feel-Good-Team – wir lassen uns immer wieder etwas Besonderes für Dich und Deine Kolleginnen und Kollegen einfallen, um das Miteinander zu stärken und für unvergessliche Momente zu sorgen.
- Drinks & Süßes: Kaffee, Tee, Wasser, Cola, Limo, frisches Obst und leckere Snacks stehen Dir jederzeit kostenfrei zur Verfügung, damit Du Dich rundum wohlfühlst.
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